Secretaresse van de burgemeester
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Ouderkerk aan de Amstel, Ouder-Amstel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Als secretaresse van de burgemeester vervul je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent verantwoordelijk voor het soepel organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en agenda van de burgemeester. Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda van de burgemeester en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, bijhouden en afhandelen van vergaderstukken en correspondentie.
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen en het stroomlijnen van communicatie.
- Coördineren en bewaken van deadlines bij dossiers en projecten.
- Ondersteunen bij officiële en protocollaire afspraken van de burgemeester.
- Zorgdragen voor overzicht en structuur in dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt 24 uur per week en start op 12 augustus 2026 voor 6 maanden. Het salaris bedraagt €3246 tot €4565 per maand bij een fulltime dienstverband.
Omschrijving
Als secretaresse van de burgemeester vervul je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent verantwoordelijk voor het soepel organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en agenda van de burgemeester. Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda van de burgemeester en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, bijhouden en afhandelen van vergaderstukken en correspondentie.
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen en het stroomlijnen van communicatie.
- Coördineren en bewaken van deadlines bij dossiers en projecten.
- Ondersteunen bij officiële en protocollaire afspraken van de burgemeester.
- Zorgdragen voor overzicht en structuur in dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt 24 uur per week en start op 12 augustus 2026 voor 6 maanden. Het salaris bedraagt €3246 tot €4565 per maand bij een fulltime dienstverband.
Functie eisen
Als secretaresse van de burgemeester ben je gestructureerd, nauwkeurig en communicatief sterk. Je behoudt het overzicht in een omgeving waar verschillende prioriteiten samenkomen. Dankzij jouw vermogen om te schakelen, blijft alles op rolletjes lopen terwijl je proactief zaken oppakt en afhandelt.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden of bestuurders.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
