Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0620746651 |
Informatie
Als secretaresse bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken, ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag van één van de gedeputeerden. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit draag je direct bij aan het goed functioneren van het provinciebestuur.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde.
- Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
- Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
- Onderhouden van contacten met collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
- Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
- Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken, ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag van één van de gedeputeerden. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit draag je direct bij aan het goed functioneren van het provinciebestuur.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde.
- Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
- Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
- Onderhouden van contacten met collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
- Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
- Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij een betrokken en stressbestendige professional die houdt van structuur en overzicht. Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen. In een afwisselende bestuurlijke omgeving weet jij precies wat prioriteit heeft, ook als de agenda plots verandert. Je voelt je thuis in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen samenkomen en weet met tact, discretie en professionaliteit te handelen.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Duits en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
