Secretarieel medewerker
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg. Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt. Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie (CEC). Je werkt nauw samen met de examensecretaris.
Jouw werkzaamheden:
- Je notuleert CEC-overleggen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
- Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
- Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
- Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
- Je verwerkt aanvragen voor onder meer vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
- Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
- Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit, legt de resultaten vast en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.
Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.
Omschrijving
Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg. Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt. Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie (CEC). Je werkt nauw samen met de examensecretaris.
Jouw werkzaamheden:
- Je notuleert CEC-overleggen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
- Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
- Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
- Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
- Je verwerkt aanvragen voor onder meer vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
- Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
- Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit, legt de resultaten vast en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.
Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.
Functie eisen
Je luistert aandachtig, schrijft helder en weet wat er in een goed verslag moet staan. Ook werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Ervaring bij een examenbureau is niet nodig: de werkzaamheden rond examens en aanvragen kun je leren.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo 4-niveau.
- Ervaring met het notuleren van overleggen en het schrijven van duidelijke verslagen.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.
