Secretarieel medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als secretarieel medewerker bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij het vaste anker van het team. Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen, ook wanneer de omgeving continu in beweging is.
Een greep uit jouw taken:
- Proactief agendabeheer voor het team, inclusief koppeling met het agendabeheer van de directeur en voorzitter SIA.
- Organiseren van locaties en faciliteiten voor bijeenkomsten en overleggen.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders via e-mail en telefoon.
- Signaleren van knelpunten en kansen in de planning en organisatie.
- Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van één jaar.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij het vaste anker van het team. Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen, ook wanneer de omgeving continu in beweging is.
Een greep uit jouw taken:
- Proactief agendabeheer voor het team, inclusief koppeling met het agendabeheer van de directeur en voorzitter SIA.
- Organiseren van locaties en faciliteiten voor bijeenkomsten en overleggen.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders via e-mail en telefoon.
- Signaleren van knelpunten en kansen in de planning en organisatie.
- Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van één jaar.
Functie eisen
Als secretarieel medewerker werk je zorgvuldig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt een proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit, wat jou geschikt maakt voor deze rol. Jouw stressbestendigheid en flexibiliteit zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of beleidsmatige context.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
