Secretarieel ondersteuner Team Opleiding
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als secretarieel ondersteuner binnen Team Opleiding zorg jij ervoor dat alles georganiseerd, gestructureerd en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die processen bewaakt, collega's ondersteunt en ervoor zorgt dat werkzaamheden soepel op elkaar aansluiten. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je stelt roosters op voor opleidingen, stemt af met docenten en cursisten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig beschikt over duidelijke en volledige informatie.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt maandelijkse themabijeenkomsten voor collega's.
- Je beheert de centrale postbus, handelt e-mails zelfstandig af waar mogelijk en zorgt ervoor dat vragen en acties tijdig worden opgevolgd.
- Je verzamelt, controleert en analyseert managementinformatie voor rapportages, opleidingsplannen en andere belangrijke documenten.
- Je coördineert het opvragen van informatie bij verschillende collega's en zorgt ervoor dat management en adviseurs beschikken over volledige en betrouwbare gegevens.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start 15 juni 2026 en gaat aan de slag tot 30 november 2026.
Omschrijving
Als secretarieel ondersteuner binnen Team Opleiding zorg jij ervoor dat alles georganiseerd, gestructureerd en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die processen bewaakt, collega's ondersteunt en ervoor zorgt dat werkzaamheden soepel op elkaar aansluiten. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je stelt roosters op voor opleidingen, stemt af met docenten en cursisten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig beschikt over duidelijke en volledige informatie.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt maandelijkse themabijeenkomsten voor collega's.
- Je beheert de centrale postbus, handelt e-mails zelfstandig af waar mogelijk en zorgt ervoor dat vragen en acties tijdig worden opgevolgd.
- Je verzamelt, controleert en analyseert managementinformatie voor rapportages, opleidingsplannen en andere belangrijke documenten.
- Je coördineert het opvragen van informatie bij verschillende collega's en zorgt ervoor dat management en adviseurs beschikken over volledige en betrouwbare gegevens.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start 15 juni 2026 en gaat aan de slag tot 30 november 2026.
Functie eisen
Met jouw georganiseerde werkstijl, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet jij als managementondersteuner processen soepel te laten verlopen. Als secretarieel ondersteuner houd je overzicht, werk je zorgvuldig en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden. Problemen zie jij als uitdagingen en je denkt actief mee over oplossingen.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Beschik je over minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
- Ervaring met het verzamelen, controleren en verwerken van managementinformatie.
