Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Lucas van Krugten 0267620525 |
Informatie
Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda
FunctieAls Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Belangrijkste verantwoordelijkheden- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan
- Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
- Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig waar nodig
- Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
- Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling
Omschrijving
Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda
FunctieAls Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Belangrijkste verantwoordelijkheden- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan
- Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
- Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig waar nodig
- Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
- Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
