Senior Contract Procurement Specialist – Tijdelijk
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Simon Adams 0651490494 |
Informatie
Wat ga je doen?
Je beoordeelt nieuwe PR’s en bestaande PO’s met een arbeidscomponent en bepaalt op basis van wet- en regelgeving én intern inkoopbeleid wat de juiste route is. Je kijkt daarbij verder dan wat er formeel in een aanvraag of contract staat en beoordeelt wat de feitelijke aard van de inzet is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zelfstandig beoordelen van PR’s, PO’s, contracten en bijbehorende documentatie;
- Vaststellen of sprake is van externe inhuur of een daadwerkelijk afgebakende dienstverlening op basis van een Statement of Work (SoW);
- Toetsen van aanvragen aan relevante arbeidswetgeving, waaronder de Wet DBA, en interne procurement- en compliance-richtlijnen;
- Afwijzen en doorverwijzen van niet-compliant aanvragen en adviseren over benodigde aanpassingen;
- Kritisch uitvragen van stakeholders en valideren van informatie wanneer aanvragen of contracten onvoldoende duidelijk zijn;
- Herkennen van situaties waarin dienstverlening feitelijk kenmerken van arbeidsinzet bevat;
- Opstellen van goed onderbouwde beoordelingen en expert opinions voor het Escalation Committee wanneer een beslissing wordt aangevochten;
- Professioneel en standvastig omgaan met weerstand en escalaties vanuit senior stakeholders;
- Ontwerpen en implementeren van de toekomstige Way of Working (WoW) voor het beoordelingsproces;
- Ontwikkelen van templates, werkinstructies, richtlijnen, communicatiematerialen en ondersteunende documentatie;
- Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen om de doorlooptijd te verkorten;
- Begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers bij de overgang naar de nieuwe werkwijze;
- Zorgdragen voor een gedegen kennisoverdracht en overdracht van het proces aan de permanente organisatie.
Het resultaat van de opdracht is daarmee tweeledig: de bestaande achterstand aan PO’s is beoordeeld en nieuwe PR’s worden correct verwerkt, én er staat een duidelijke en werkbare werkwijze waarmee de organisatie na afloop zelfstandig verder kan.
Omschrijving
Wat ga je doen?
Je beoordeelt nieuwe PR’s en bestaande PO’s met een arbeidscomponent en bepaalt op basis van wet- en regelgeving én intern inkoopbeleid wat de juiste route is. Je kijkt daarbij verder dan wat er formeel in een aanvraag of contract staat en beoordeelt wat de feitelijke aard van de inzet is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zelfstandig beoordelen van PR’s, PO’s, contracten en bijbehorende documentatie;
- Vaststellen of sprake is van externe inhuur of een daadwerkelijk afgebakende dienstverlening op basis van een Statement of Work (SoW);
- Toetsen van aanvragen aan relevante arbeidswetgeving, waaronder de Wet DBA, en interne procurement- en compliance-richtlijnen;
- Afwijzen en doorverwijzen van niet-compliant aanvragen en adviseren over benodigde aanpassingen;
- Kritisch uitvragen van stakeholders en valideren van informatie wanneer aanvragen of contracten onvoldoende duidelijk zijn;
- Herkennen van situaties waarin dienstverlening feitelijk kenmerken van arbeidsinzet bevat;
- Opstellen van goed onderbouwde beoordelingen en expert opinions voor het Escalation Committee wanneer een beslissing wordt aangevochten;
- Professioneel en standvastig omgaan met weerstand en escalaties vanuit senior stakeholders;
- Ontwerpen en implementeren van de toekomstige Way of Working (WoW) voor het beoordelingsproces;
- Ontwikkelen van templates, werkinstructies, richtlijnen, communicatiematerialen en ondersteunende documentatie;
- Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen om de doorlooptijd te verkorten;
- Begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers bij de overgang naar de nieuwe werkwijze;
- Zorgdragen voor een gedegen kennisoverdracht en overdracht van het proces aan de permanente organisatie.
Het resultaat van de opdracht is daarmee tweeledig: de bestaande achterstand aan PO’s is beoordeeld en nieuwe PR’s worden correct verwerkt, én er staat een duidelijke en werkbare werkwijze waarmee de organisatie na afloop zelfstandig verder kan.
Functie eisen
Wie zoeken we?
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen procurement, contractmanagement, arbeidsrecht en/of compliance rondom externe inhuur;
- Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving rondom externe inhuur, waaronder de Wet DBA;
- Ervaring met regelgeving en compliancevraagstukken rondom contingent workforce/externe inhuur;
- Ervaring met Statement of Work (SoW)-constructies en service-based engagements;
- Het vermogen om complexe of onduidelijk geformuleerde contracten te doorgronden en de feitelijke aard van een inzet te herkennen;
- Ervaring met het adviseren van senior stakeholders en het professioneel omgaan met weerstand en escalaties;
- Ervaring met het verbeteren, structureren en implementeren van processen en werkwijzen;
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om snel tot een objectief en goed onderbouwd oordeel te komen;
- Een zelfstandige en proactieve werkwijze, gecombineerd met het vermogen om een hoog volume aan dossiers zorgvuldig te verwerken;
- Het vermogen om kennis over te dragen en collega's mee te nemen in een nieuwe werkwijze.
Ervaring met Coupa is een duidelijke pré. Voor deze seniorpositie zoeken we iemand die niet alleen individuele dossiers inhoudelijk kan beoordelen, maar ook eigenaarschap neemt over het proces en een duurzame werkwijze achterlaat. Goede beheersing van het Nederlands is eveneens een pré.
