Senior HR Operations medewerker

Hi HR-held(in)! Heb jij al de nodige ervaring binnen HR Operations en krijg je energie van het combineren van inhoudelijke HR-kennis, administratie én verantwoordelijkheid? Bij Kolibrie zoeken we een Senior HR Operations medewerker die overzicht bewaart, processen strak organiseert en een belangrijke sparringpartner is voor zowel opdrachtgevers als payrollmedewerkers. Iemand die begrijpt dat achter elke loonstrook een verhaal zit en graag het verschil maakt met kwaliteit, structuur en betrokkenheid. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je!

Als Senior HR Operations medewerker ben jij de stabiele factor binnen onze operationele HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu worden bewaakt, verbeterd en naar een hoger niveau worden getild. Dankzij jouw ervaring weet je precies hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en collega’s ondersteunt bij complexe vraagstukken. Zin in een afwisselende baan waarin je écht impact maakt? Lees snel verder!

Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen HR Operations, payroll of als intercedent binnen de uitzendbranche (of een vergelijkbare rol met minimaal 3 jaar ervaring in een operationele HR-omgeving).

Als Senior HR Operations medewerker ben jij een belangrijke spil binnen Kolibrie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de HR- en payrolladministratie en fungeert daarnaast als inhoudelijke vraagbaak binnen het team.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt en controleert gegevens van payrollmedewerkers en relaties en bewaakt de kwaliteit hiervan;
• Je controleert urenregistraties, contracten en mutaties en signaleert afwijkingen;
• Je verzorgt complexe schriftelijke correspondentie richting medewerkers en relaties;
• Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke HR- en payrollvraagstukken;
• Je voert controles en analyses uit op basis van wet- en regelgeving;
• Je signaleert knelpunten in processen en neemt initiatief in verbetervoorstellen;
• Je draagt actief bij aan projecten en optimalisaties binnen de afdeling;
• Je onderhoudt contact met relaties en biedt ondersteuning bij operationele HR-vraagstukken.

Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, payrollmedewerkers correct worden verloond en relaties kunnen rekenen op een hoge kwaliteit van dienstverlening. Daarnaast krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen Kolibrie.

Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je teamleider tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag. En ja, er wordt ook gelachen.

Bij Kolibrie kun je rekenen op…

• Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantinejuf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Een opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
• Aandacht voor vitaliteit, we organiseren regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende, de CEO of andere collega’s.

Jij bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht weet te bewaren en graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en vindt het leuk om collega’s verder te helpen. Verder:

• heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
• heb je meerdere jaren ervaring binnen HR Operations, payroll of HR-administratie;
• heb je kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• heb je bij voorkeur ervaring met AFAS Flex;
• ben je communicatief sterk en schakel je makkelijk met verschillende stakeholders;
• denk je graag mee over procesverbeteringen en optimalisatie.

Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.