Senior Management Assistent/Secretaresse
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Woudenberg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als Senior Management Assistant ben je onderdeel van een professioneel secretariaat dat op gelijkwaardig niveau samenwerkt met de rentmeesters. Je biedt zowel algemene secretariële ondersteuning als inhoudelijke 1-op-1 ondersteuning aan een rentmeester en bent een vaste sparringpartner in dossiers en projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van een rentmeester
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
- Bewaken van complexe dossiers, afspraken en deadlines
- Proactief meedenken en vooruitwerken
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
- Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
- Samen met collega's zorgen voor een soepel lopend secretariaat
Omschrijving
Als Senior Management Assistant ben je onderdeel van een professioneel secretariaat dat op gelijkwaardig niveau samenwerkt met de rentmeesters. Je biedt zowel algemene secretariële ondersteuning als inhoudelijke 1-op-1 ondersteuning aan een rentmeester en bent een vaste sparringpartner in dossiers en projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van een rentmeester
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
- Bewaken van complexe dossiers, afspraken en deadlines
- Proactief meedenken en vooruitwerken
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
- Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
- Samen met collega's zorgen voor een soepel lopend secretariaat
Functie eisen
Je bent een ervaren ondersteuner die dienstbaar is, maar ook stevig staat en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.
Verder neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Ruime ervaring als Senior Management Assistant, Secretaresse of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met notuleren en verslaglegging
- Goede beheersing van MS Office
- Ervaring met ondersteuning op bestuursniveau is een pré
- Proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkstijl
- Teamgerichte houding met oog voor samenwerking en cultuur
