Secretaresse
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Woudenberg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als secretaresse maak je onderdeel uit van een professioneel secretariaat dat nauw samenwerkt met de rentmeesters. Jij bent degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je biedt zowel secretariële ondersteuning als inhoudelijke ondersteuning aan een rentmeester en fungeert als belangrijke sparringpartner bij dossiers en projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van een rentmeester
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
- Bewaken van dossiers, afspraken en deadlines
- Proactief meedenken en vooruitwerken
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
- Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
- Samen met collega's zorgen voor een soepel draaiend secretariaat
Omschrijving
Als secretaresse maak je onderdeel uit van een professioneel secretariaat dat nauw samenwerkt met de rentmeesters. Jij bent degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je biedt zowel secretariële ondersteuning als inhoudelijke ondersteuning aan een rentmeester en fungeert als belangrijke sparringpartner bij dossiers en projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van een rentmeester
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
- Bewaken van dossiers, afspraken en deadlines
- Proactief meedenken en vooruitwerken
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
- Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
- Samen met collega's zorgen voor een soepel draaiend secretariaat
Functie eisen
Jij bent een ervaren en stevige secretaresse die graag ontzorgt, maar ook initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Je voelt goed aan wat er nodig is, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en behoudt altijd het overzicht.
Verder breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
- Ruime ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met notuleren en verslaglegging
- Goede beheersing van MS Office
- Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkstijl
