Senior managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Staphorst |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als senior managementondersteuner ben jij de stabiele factor binnen een bestuurlijke en dynamische werkomgeving. Jij zorgt niet alleen dat alles op rolletjes loopt, maar bewaakt actief prioriteiten, signaleert knelpunten en adviseert het management over planning, voortgang en proces.
Je opereert zelfstandig, denkt meerdere stappen vooruit en begrijpt de impact van bestuurlijke besluitvorming. Dankzij jouw senioriteit kunnen leidinggevenden en bestuurders zich volledig richten op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's (van afdelingshoofden) en prioriteren op bestuurlijk en strategisch niveau.
- Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke vergaderingen, inclusief inhoudelijke afstemming.
- Notuleren op hoog niveau en vertalen van besluiten naar concrete actiepunten.
- Bewaken van deadlines, voortgang en bestuurlijke toezeggingen.
- Verzorgen, redigeren en structureren van (vertrouwelijke) documenten en stukken.
- Ondersteunen bij projecten, besluitvormingstrajecten en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief adviseren over verbeteringen in werkprocessen.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als senior managementondersteuner ben jij de stabiele factor binnen een bestuurlijke en dynamische werkomgeving. Jij zorgt niet alleen dat alles op rolletjes loopt, maar bewaakt actief prioriteiten, signaleert knelpunten en adviseert het management over planning, voortgang en proces.
Je opereert zelfstandig, denkt meerdere stappen vooruit en begrijpt de impact van bestuurlijke besluitvorming. Dankzij jouw senioriteit kunnen leidinggevenden en bestuurders zich volledig richten op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's (van afdelingshoofden) en prioriteren op bestuurlijk en strategisch niveau.
- Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke vergaderingen, inclusief inhoudelijke afstemming.
- Notuleren op hoog niveau en vertalen van besluiten naar concrete actiepunten.
- Bewaken van deadlines, voortgang en bestuurlijke toezeggingen.
- Verzorgen, redigeren en structureren van (vertrouwelijke) documenten en stukken.
- Ondersteunen bij projecten, besluitvormingstrajecten en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief adviseren over verbeteringen in werkprocessen.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Functie eisen
Als senior managementondersteuner ben jij een ervaren professional die rust brengt in een complexe omgeving. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt. Je schakelt snel, blijft kalm onder druk en weet wat prioriteit heeft.
Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een stevige sparringpartner voor management en collega's. Met jouw proactieve houding neem je verantwoordelijkheid en zorg je dat zaken niet alleen goed, maar ook tijdig en zorgvuldig worden afgerond
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent op senior niveau.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een sterke pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
