Senior projectondersteuner Rijkswaterstaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Haarlem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0683334900 |
Informatie
Als senior projectondersteuner zorg je dat projecten goed georganiseerd blijven. Je bereidt overleggen voor, houdt acties bij en zorgt dat informatie actueel en duidelijk is. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, manager projectbeheersing en andere collega's binnen het projectteam.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met verschillende agenda's en belangen.
- Je maakt duidelijke en compacte notulen van project-, bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
- Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten actueel.
- Je kijkt vooruit naar welke overleggen nodig zijn en signaleert mogelijke overlap.
- Je houdt projectoverzichten actueel, verstuurt projectmails en doet voorstellen om de ondersteuning te verbeteren.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in SharePoint/Connect 3.0.
Je werkt 36 uur per week van 13 juli 2026 tot en met 12 juli 2027. Er is een mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen.
Je werkt hybride: deels thuis en deels op locatie. Ieder team heeft 2 of 3 vaste kantoordagen. Op deze dagen ben je fysiek aanwezig.
Omschrijving
Als senior projectondersteuner zorg je dat projecten goed georganiseerd blijven. Je bereidt overleggen voor, houdt acties bij en zorgt dat informatie actueel en duidelijk is. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, manager projectbeheersing en andere collega's binnen het projectteam.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met verschillende agenda's en belangen.
- Je maakt duidelijke en compacte notulen van project-, bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
- Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten actueel.
- Je kijkt vooruit naar welke overleggen nodig zijn en signaleert mogelijke overlap.
- Je houdt projectoverzichten actueel, verstuurt projectmails en doet voorstellen om de ondersteuning te verbeteren.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verwerkt documenten in SharePoint/Connect 3.0.
Je werkt 36 uur per week van 13 juli 2026 tot en met 12 juli 2027. Er is een mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen.
Je werkt hybride: deels thuis en deels op locatie. Ieder team heeft 2 of 3 vaste kantoordagen. Op deze dagen ben je fysiek aanwezig.
Functie eisen
Je ziet snel wat er nodig is en wacht niet af. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft ook op drukke momenten flexibel. Je werkt zelfstandig, maar zoekt makkelijk de samenwerking op. Je bent klantvriendelijk, duidelijk en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer passen goed bij jou.
Wat neem je mee?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
