Strategisch Bedrijfsvoeringsmakelaar

Opdracht

Inleidend

Binnen het programma Samen Beter Bedrijfsvoeren (S.B.B.) werken we met de organisatie aan het verbeteren en versterken van het bedrijfsvoeren. In de doorontwikkeling van het programma is gezamenlijk met het MT VGGM een onderscheid gemaakt tussen de activiteiten van het programma en activiteiten die in de afdelingen (inclusief de afdeling bedrijfsvoering) belegd zijn. Het is aan de afdelingsmanagers om de afdelingseigen activiteiten te organiseren binnen de afdeling. Bedrijfsvoering kan en wil hierin ondersteunen. Het bedrijfsvoeren is in de verschillende afdelingen op een andere manier georganiseerd. Ook de mate waarin bedrijfsvoeringsrollen belegd zijn verschilt. Het programma Samen Beter Bedrijfsvoering is in de fase beland waarbij het collectief ontwikkelde nu geborgd moet gaan worden in de afdelingen. Om de afdelingsmanagers te ondersteunen in het vertalen van de activiteiten naar een afdelingsplan Samen Beter Bedrijfsvoeren en zicht te krijgen op wat ervoor nodig is om het plan te realiseren wordt een Bedrijfsvoeringsmakelaar gezocht. De looptijd en de implementatiehorizon van het programma SBB is t/m 2027.

Rol

Het betreft een strategische rol met managementkennis zonder de hiërarchische of functionele leiding over te nemen. De bedrijfsvoeringsmakelaar pakt samen met de afdelingsmanagers van de inhoudelijke afdelingen, programmamanager SBB en de individuele directeuren regie op het op uniforme wijze formuleren van de afdelingsplannen SBB. Planning en inhoudelijke urgentie worden per afdeling uitgewerkt en de bedrijfsvoeringsmakelaar brengt met de afdelingsmanagers en adviseurs in kaart wat er hierbij in middelen (capaciteit/financiën) voor nodig is om de benodigde ontwikkelingen te realiseren. De bedrijfsvoeringsmakelaar werkt dit uit in een afdelingsplan per afdeling en geeft een overzicht en advies voor het totaal van de doorontwikkeling SBB. Opdrachtgever is de programmamanager SBB. De bedrijfsvoeringsmakelaar kan in de samenwerking tevens steunen op de projectleiders SBB danwel de bedrijfsvoeringsadviseurs van de afdelingen.

De volgende taken behoren tot de opdracht:

• Het organiseren van afstemming met de afdelingsmanagers (en sommige plekken teammanagers BV) en regie voeren over het opstellen van de afdelingsplannen (wat moet ingeregeld worden en hoe te realiseren) om te S.B.B. activiteiten te borgen in de afdeling.
• Het uitwerken van de plannen inclusief in kaart brengen wat nodig is om deze te realiseren
• Helpen inzichtelijk maken welke SBB risico's verkleind worden door uitvoeren van de activiteiten en welke risico's op een later moment in de planning gemitigeerd zullen worden.
• Samenhang en verbanden zien tussen de afdelingsplannen (8) en aan de hand hiervan adviseren aan de programmamanager SBB en het MT VGGM.
• Samenvattend advies en reflectierapport opstellen over de borging van de activiteiten SBB door het geheel van de afdelingsplannen SBB.
• Afstemming met en regie voeren op de input van de bestaande bedrijfsvoeringsadviseurs op de afdelingsplannen SBB.
• Afdelingsplannen in afstemming met de projectleiders SBB laten aansluiten op de integraliteit van het programma S.B.B. en op de reguliere afdeling Bedrijfsvoering.
• Adviseren over opzet en inhoud SLA's bedrijfsvoering (ander deelproject SBB).
• Pilot ambulancezorg (AGM): het afdelingsplan SBB integreren in breder doorontwikkelplan voor de afdeling. concretiseren ontwikkeldomeinen (waaronder BV), advies over inrichting van de afdeling en regie voeren op de voortgang.