Sympafix zoekt een Management Assistent
| Branche | logistiek en vervoer |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Omwerven |
| Contactpersoon |
Omwerven 085-0787060 |
Informatie
Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zorg jij ervoor dat afspraken ook écht worden nagekomen? Dan is deze functie bij Sympafix iets voor jou.
Als Management assistent ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke organisatorische spil binnen de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten Sympafix. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie interessant!
Als Management assistent zorg je ervoor dat de directie en organisatie goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van de agenda's van de directie;
- Plannen, organiseren en bevestigen van interne en externe afspraken;
- Voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten;
- Organiseren van zakenreizen en overige activiteiten voor het hele bedrijf;
- Plannen van interne besprekingen en voorbereiden van agenda's;
- Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines;
- Collega's aanspreken en herinneren aan openstaande acties;
- Verzorgen en bijhouden van de personeelsadministratie;
- Signaleren wat er binnen de organisatie speelt en dit waar nodig onder de aandacht brengen van de directie;
- Verzorgen van correspondentie en organisatorische ondersteuning.
Omschrijving
Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zorg jij ervoor dat afspraken ook écht worden nagekomen? Dan is deze functie bij Sympafix iets voor jou.
Als Management assistent ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke organisatorische spil binnen de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten Sympafix. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie interessant!
Als Management assistent zorg je ervoor dat de directie en organisatie goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van de agenda's van de directie;
- Plannen, organiseren en bevestigen van interne en externe afspraken;
- Voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten;
- Organiseren van zakenreizen en overige activiteiten voor het hele bedrijf;
- Plannen van interne besprekingen en voorbereiden van agenda's;
- Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines;
- Collega's aanspreken en herinneren aan openstaande acties;
- Verzorgen en bijhouden van de personeelsadministratie;
- Signaleren wat er binnen de organisatie speelt en dit waar nodig onder de aandacht brengen van de directie;
- Verzorgen van correspondentie en organisatorische ondersteuning.
Functie eisen
Wij zoeken iemand die van nature vooruitdenkt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wat er moet gebeuren, ook wanneer de planning tussendoor verandert.
Je bent sociaal en communicatief sterk. Je kunt collega's op een prettige manier aanspreken, maar bent ook vasthoudend wanneer een actie moet worden opgevolgd. Je werkt zorgvuldig en begrijpt dat je vanuit deze functie regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt.
Daarnaast:
- Heb je HBO werk- en denkniveau;
- Heb je bij voorkeur ervaring in een management-, directie-, organisatie- of ondersteunende functie;
- Ben je sterk in plannen, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
- Ben je proactief en kunt goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen;
- Communiceer je gemakkelijk met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
- Ben je integer en discreet;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels.
