Teamleider ondersteuning

Voor Provincie Groningen is FlexIntens op zoek naar een Teamleider ondersteuning voor 36 uur per week.

Waarom zoeken we jou?

De provincie is georganiseerd in vier domeinen: Bestuurszaken, Beleid, Uitvoering en Organisatieondersteuning. Jij gaat aan de slag binnen het domein Organisatieondersteuning. Dit domein zorgt voor optimale ondersteunende processen en adviezen ten behoeve van alle medewerkers van de organisatie.

Vanwege het feit dat beide teamleidersfuncties vacant zijn op de twee teams ondersteuning (management-, en teamondersteuners), zoeken we per direct voor 36 uur een interim teamleider die zich snel een weg weet te vinden in de organisatie om samen met een interne interim teamleider de teams aan te sturen. 

Waar ga je werken?

In 2022 is de secretariële ondersteuning ondergebracht binnen het domein ondersteuning. Vanuit twee teams (gemengd managementondersteuning en teamondersteuning) wordt, vanuit een gezamenlijke visie, aan de gehele organisatie secretariële ondersteuning geboden.

Binnen deze teams zijn circa 40 collega's werkzaam. Het provinciehuis is je werkplek en je zult op veel verschillende plekken aanwezig zijn, want je zichtbaarheid is van groot belang. Je werkt nauw samen met de teamleider en de collega's binnen de teams. Verder heb je veel contact met de andere collega's binnen de organisatie zoals de HR-adviseur en de financieel adviseur. 

Wat ga jij doen?

Samen met je collega teamleider geef je leiding aan de teams, waarbij jullie naadloos samenwerken en elkaars taken kunnen overnemen. Jouw focus ligt op je dagelijkse leiding en specifiek voor de aansturing op HRM.

Daarbij houd je de bezetting op orde waarbij je rekening houdt met allerlei factoren zoals ziekte, verlof, etc. Verder ben je een belangrijke sparringpartner voor je collega teamleider. Je draagt actief bij aan de verbetering van secretariële ondersteuning. Met oog voor talent- en persoonlijke groei stimuleren jullie samen teamontwikkeling en zelforganisatie.

Je hebt naast verstand van het vak ook de talenten om een echte coach en facilitator van de teamleden te zijn. Om de collega's optimaal te faciliteren, voer je gesprekken met collega's over hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, doe je verzuimbegeleiding, verzorg je werving en selectie en lever je input voor de strategische personeelsplanning. 

Wie zoeken wij?

Je bent in staat om collega's vanuit jouw visie op het vakgebied en inzet van talenten te inspireren en te verbinden aan de doelen van de provincie Groningen. Jij bent gericht op samenwerking, kunt actief luisteren en neemt weloverwogen zelfstandig besluiten. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en draagt dit actief uit. Zelf sta je open voor feedback, je kent je eigen krachten en hebt het lef om daar waar je talent niet ligt anderen naar voren te schuiven.

Als teamleider ben je uiteraard ook op de hoogte en heb je een duidelijk beeld van de ontwikkelingen in het vakgebied van HR, talenten en werving en selectie. Je bent niet alleen op de hoogte van wat er speelt, maar bent ook in staat je teams en de organisatie hierin mee te nemen. Je weet mensen uit te dagen op het verder ontwikkelen van hun talenten en in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat ze enthousiast en optimaal kunnen bijdragen aan het verbeteren en moderniseren van de ondersteuning van de provincie.

Je hebt aandacht voor de mensen, kunt goed luisteren en kunt collega's goede reflectie geven op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Een coachende leiderschapsstijl, gericht op vertrouwen, mobiliseren van talent en sturen op optimale prestaties;
• Ervaring in het creëren van een hecht team en het stimuleren van een positieve sfeer;
• Ervaring als leidinggevende
• Aantoonbare affiniteit met secretarieel ondersteunend werk.
• Ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke organisatie is gewenst;