Teammanager Advies en Services
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Winschoten, Oldambt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
De functie
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen aangestuurd door een coördinator, als volgt verdeeld:
- Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat;
- Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV;
- Bedrijfsvoering: Financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement.
Juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager.
De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog verder vorm krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van het team. De taak aan de teammanager om hierin bij te sturen.
Naast de teammanager a.i. en de drie coördinatoren, bestaat de kern van Advies en Services uit een Programmamanager die zich bezighoudt met het optimaliseren van concernbrede bedrijfsprocessen. Dit is een separate functionaliteit voor 2 jaar die voortvloeit uit het organisatieontwikkelprogramma Nijambt.
Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage medewerkers kunnen leveren aan het grotere geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!
De organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Omschrijving
De functie
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen aangestuurd door een coördinator, als volgt verdeeld:
- Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat;
- Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV;
- Bedrijfsvoering: Financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement.
Juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager.
De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog verder vorm krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van het team. De taak aan de teammanager om hierin bij te sturen.
Naast de teammanager a.i. en de drie coördinatoren, bestaat de kern van Advies en Services uit een Programmamanager die zich bezighoudt met het optimaliseren van concernbrede bedrijfsprocessen. Dit is een separate functionaliteit voor 2 jaar die voortvloeit uit het organisatieontwikkelprogramma Nijambt.
Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage medewerkers kunnen leveren aan het grotere geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!
De organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Functie eisen
- Je beschikt over een academische opleiding, bij voorkeur een combinatie van MBA en MMI. Dit blijkt uit je cv;
- Je hebt meerjarige ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, bij voorkeur opgedaan bij gemeenten. Dit blijkt uit je cv;
- Je hebt kennis van/affiniteit met de volle breedte van bedrijfsvoering. Dit blijkt uit je cv en motivatie;
- Je hebt visie op concernbrede organisatieontwikkeling. Dit blijkt uit je cv en motivatie;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief. Dit blijkt uit je cv en motivatie;
- Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid. Dit blijkt uit je cv en motivatie;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
