Teammanager Interne Dienstverlening
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Jouw rol
Het team managementondersteuning bestaat uit circa 30 professionals. Zij beheren agenda's van managers, plannen vergaderingen, organiseren bijeenkomsten en vieringen, bestellen geschenken, registreren ziek- en betermeldingen en notuleren soms vergaderingen. In jouw rol luister je, schep je rust en overzicht, heb je oog voor kansen en zoek je het contact op. Je zorgt hierbij dat er verbinding is tussen de collega's van het team managementondersteuning. Meer specifiek:
Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk;
Je draagt bij aan heldere afspraken en implementatie van efficiënte processen en procedures;
Je voert het HR beleid uit o.a. door het werven en selecteren, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers en biedt begeleiding bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte;
Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen;
Als lid van het afdelings-MT ben je medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling;
Op basis van het gloednieuwe ontwikkelplan van onze afdeling, werk je aan de doorontwikkeling en -vertaling van visie en ambities naar mooie resultaten;
Je werkt toe naar zelfstandig werkende ‘domeinen van ondersteuning' en werkt aan de verbetering van de producten- & dienstencatalogus (PDC) en voert actief gesprekken met de afnemers (managers van andere afdelingen) om de dienstverlening te optimaliseren (pre);
Je hebt ideeën over de inzet van kunstmatige intelligentie en denkt mee hoe we dit in het werk kunnen implementeren en de collega's daarin kunnen meenemen en eventueel opleiden (pre).
Sollicitatiegesprekken: in ieder geval 04-06-2026 13:00-17:00, maar het streven is om 28-05-2026 al de eerste kandidaten te spreken (ivm eventuele opzegtermijn)
Omschrijving
Jouw rol
Het team managementondersteuning bestaat uit circa 30 professionals. Zij beheren agenda's van managers, plannen vergaderingen, organiseren bijeenkomsten en vieringen, bestellen geschenken, registreren ziek- en betermeldingen en notuleren soms vergaderingen. In jouw rol luister je, schep je rust en overzicht, heb je oog voor kansen en zoek je het contact op. Je zorgt hierbij dat er verbinding is tussen de collega's van het team managementondersteuning. Meer specifiek:
Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk;
Je draagt bij aan heldere afspraken en implementatie van efficiënte processen en procedures;
Je voert het HR beleid uit o.a. door het werven en selecteren, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers en biedt begeleiding bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte;
Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen;
Als lid van het afdelings-MT ben je medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling;
Op basis van het gloednieuwe ontwikkelplan van onze afdeling, werk je aan de doorontwikkeling en -vertaling van visie en ambities naar mooie resultaten;
Je werkt toe naar zelfstandig werkende ‘domeinen van ondersteuning' en werkt aan de verbetering van de producten- & dienstencatalogus (PDC) en voert actief gesprekken met de afnemers (managers van andere afdelingen) om de dienstverlening te optimaliseren (pre);
Je hebt ideeën over de inzet van kunstmatige intelligentie en denkt mee hoe we dit in het werk kunnen implementeren en de collega's daarin kunnen meenemen en eventueel opleiden (pre).
Sollicitatiegesprekken: in ieder geval 04-06-2026 13:00-17:00, maar het streven is om 28-05-2026 al de eerste kandidaten te spreken (ivm eventuele opzegtermijn)
Functie eisen
Dit breng je mee
We zoeken voor deze functie iemand die besluitvaardig is, sterk in samenwerken en resultaatgericht werkt. Vakinhoudelijke kennis op het gebied van ondersteuning is een pre. Je houdt innovaties rond het vakgebied goed bij en je hebt gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Meer specifiek:
We vragen voor deze baan minimaal hbo werk- en denkniveau;
Je kent verschillende coachings- en managementtechnieken;
Je herkent en erkent talenten en expertises van medewerkers;
Je hebt reflecterend vermogen en je wilt graag leren;
Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Je hebt een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken;
Je hebt sterke teamspeler- en leiderschapskwaliteiten;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
