Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Vanwege de uitval van een unitleider zijn we zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026 op zoek naar een teamsecretaris (28 – 36 uur / week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hen dagelijkse en geplande werkzaamheden.
Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt. Het gaat hierbij met name om de volgende werkzaamheden (verdeelt over vier units):
Onderhouds- en beheertaken:
- Verkeersborden en markering;
- Bruggen, tunnels, viaducten, abri's en plattegrondkasten;
- Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting;
- Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen;
- Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen);
- Begraafplaatsen;
- Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos;
- Spel;
- Riolering en fonteinen;
- Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten.
Ondersteunende taken:
- Werfbeheer en timmerwerkplaats;
- Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding;
- Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats);
- Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie;
- Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM);
- De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte;
- Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie.
De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.:
- Is de ‘rechterhand' van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak;
- Bewaakt de voortgang van projecten en plannen;
- Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord;
- Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/ operationeel en tactisch en niveau;
- Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf;
- Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen;
- Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s);
- Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit;
- Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager;
- Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 5 oktober 2026.
Omschrijving
Vanwege de uitval van een unitleider zijn we zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026 op zoek naar een teamsecretaris (28 – 36 uur / week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hen dagelijkse en geplande werkzaamheden.
Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt. Het gaat hierbij met name om de volgende werkzaamheden (verdeelt over vier units):
Onderhouds- en beheertaken:
- Verkeersborden en markering;
- Bruggen, tunnels, viaducten, abri's en plattegrondkasten;
- Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting;
- Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen;
- Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen);
- Begraafplaatsen;
- Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos;
- Spel;
- Riolering en fonteinen;
- Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten.
Ondersteunende taken:
- Werfbeheer en timmerwerkplaats;
- Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding;
- Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats);
- Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie;
- Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM);
- De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte;
- Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie.
De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.:
- Is de ‘rechterhand' van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak;
- Bewaakt de voortgang van projecten en plannen;
- Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord;
- Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/ operationeel en tactisch en niveau;
- Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf;
- Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen;
- Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s);
- Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit;
- Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager;
- Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 5 oktober 2026.
Functie eisen
- Je bent zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week;
- Je hebt aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte;
- Je hebt aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag;
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.
Wensen:
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid;
- Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris, aantal jaar meegeven;
- Je hebt ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur, aantal jaar meegeven;
- Je hebt ervaring met projectleiding en procesverbetering, aantal jaar meegeven.
