Trainee Fleet Manager

Trainee Fleet Manager
Nederland
Parttime (4 dagen per week, 32 uur)

Windcat is al meer dan 20 jaar een toonaangevende aanbieder van veilige en efficiënte crew transfer services voor de offshore-industrie. Met een groeiende vloot van meer dan 55 Crew Transfer Vessels (CTV’s), 3 Commissioning Service Operation Vessels (CSOV’s) en 1 Multi-Purpose Accommodation Support Vessel (MPASV) – en verschillende nieuwbouwschepen in aanbouw – speelt Windcat een sleutelrol in het ondersteunen van offshoreprojecten wereldwijd. Als onderdeel van CMB.TECH, een van de grootste beursgenoteerde en gediversifieerde maritieme groepen ter wereld, krijg je meer dan alleen een functietitel – je maakt deel uit van een team dat meebouwt aan de toekomst van offshore energie.

Wij zijn op zoek naar een Trainee Fleet Manager om ons Operations-team te versterken, met ondersteuning van de veilige, efficiënte en conforme uitvoering van onze UK- en EU-vlootoperaties.

Dit is een hands-on operationele rol, waarin je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor toegewezen havens en locaties. Je ondersteunt scheepsoperaties, crewcoördinatie, klantcommunicatie en dagelijkse logistiek, en zorgt ervoor dat alle activiteiten veilig, efficiënt en volgens de bedrijfsprocedures en wettelijke vereisten worden uitgevoerd.

Als Trainee Fleet Manager speel je een belangrijke rol in het waarborgen van operationele continuïteit, het ondersteunen van technische en commerciële activiteiten en het bevorderen van consistentie binnen onze regionale operaties.

Werkrooster
Deze functie wordt ingevuld volgens een 4-daagse werkweek (32 uur) met een roterend shiftsysteem tussen vroege en late diensten:
• Vroege shift: 06:00 – 14:00
• Late shift: 10:00 – 18:00

Daarnaast wordt verwacht dat je volgens een beurtrol wachtdienst (on-call) oppakt in het weekend.

Er wordt een bedrijfsvoertuig voorzien voor zakelijk gebruik. Je pendelt naar kantoor en haalt daar het voertuig op voor operationele taken.

Als Trainee Fleet Manager zal je:
• Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor scheepsoperaties, klanten en crew binnen toegewezen regio’s
• Scheepsbewegingen, havenoperaties, crewlogistiek, douane en siteactiviteiten coördineren
• Sterke klantrelaties opbouwen en onderhouden ter ondersteuning van langetermijnsamenwerkingen
• Windcat vertegenwoordigen in klantmeetings en op locatie
• Ervoor zorgen dat alle activiteiten voldoen aan QHSE-standaarden, bedrijfsprocedures en wettelijke vereisten
• Scheepsprestaties monitoren en operationele problemen op dagelijkse basis oplossen
• Nauw samenwerken met Technical Managers/Superintendents voor planning en ondersteuning van technische activiteiten
• Vlootonderhoudssystemen (MARAD), certificaatvervaldata en kritieke onderhoudstaken opvolgen
• Externe contractors coördineren, waaronder duikers, kranen en maritieme diensten
• Weersgerelateerde standdowns en aanpassingen in operationele planning helpen coördineren
• Bijdragen aan operationele budgettering, kostencontrole en opvolging van uitgaven tegenover forecasts
• Lokale aankopen, logistiek en leveranciers coördineren volgens aankoopbeleid
• Crew timesheets valideren en ondersteunen bij factuurverwerking samen met crewingteams
• Crewlogistiek, accommodatie, planning en noodbezetting ondersteunen
• Regelmatig communiceren met scheepsbemanningen om planning en duidelijkheid te waarborgen
• Dagelijkse performance- en gedragskwesties van crew aanpakken en waar nodig escaleren
• Nauwkeurige operationele documenten, site manuals en fleet manager reports bijhouden voor overdracht en managementreview
• Incidenten-, downtime- en operationele rapportering ondersteunen
• Assisteren bij audits en zorgen dat opvolgacties worden uitgevoerd en gedocumenteerd
• Een sterke veiligheidscultuur bevorderen via actieve betrokkenheid, scheepsbezoeken en safety walkarounds
• Deelnemen aan havenveiligheidsvergaderingen en safety forums met klanten
• Optreden als lokaal aanspreekpunt en first responder bij incidenten volgens noodprocedures
• Willekeurige scheepsinspecties uitvoeren om naleving van bedrijfs- en veiligheidsnormen te controleren
• Bijdragen aan het welzijn van medewerkers door een positieve werkomgeving te stimuleren
• Tijdens shifts bereikbaar zijn en weekendwachtdiensten opnemen volgens een beurtrol
• Voorbereiding van nieuwe operationele locaties ondersteunen vóór de mobilisatie van schepen

Vaardigheden / Ervaring

Vereist:
• Ervaring in een operationele, maritieme, logistieke of coördinerende rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vertrouwen in omgang met klanten en bemanningen
• Grote aandacht voor detail en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak
• Sterke IT-vaardigheden, inclusief Microsoft Office (Word, Excel)

Leuk om te hebben:
• Ervaring in offshore, maritieme of windenergiesectoren
• Kennis van scheepsoperaties, havenlogistiek of maritieme regelgeving
• Ervaring met operationele systemen zoals onderhouds- of documentbeheerplatformen (bijv. MARAD)

Als je je carrière in offshore operations wil uitbouwen en op zoek bent naar een gevarieerde, hands-on functie met echte verantwoordelijkheid binnen vlootprestaties, crewcoördinatie en klantrelaties, dan horen we graag van je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.