VNG 25.044 Opleidingsondersteuner

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNG 25.044 Opleidingsondersteuner voor 8 uur per week. Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Over Programma Energie De leden van de VNG hebben het Klimaatakkoord in december 2019 aangenomen. Sindsdien zijn zij hard aan de slag om uitvoering te geven aan de gemaakte klimaatafspraken. Denk hierbij aan afspraken over de regierol van de gemeente in de wijkgerichte aanpak: alle 8,5 miljoen gebouwen Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/8 moeten voor 2050 van het aardgas en worden voorzien van een duurzame warmtebron. Naast afspraken over de gebouwde omgeving, geven gemeenten ook uitvoering aan andere afspraken uit het Klimaatakkoord, waaronder duurzame mobiliteit en duurzame energieopwekking. In deze uitvoering werken wij als de VNG samen met de gemeenten en andere instellingen aan de verdere uitwerking van de afspraken en randvoorwaarden van het Klimaatakkoord. Het is een uitdagende puzzel waarbij overzicht, strategie, techniek, inhoud en uitvoeringskracht samen komen. Om onze leden ook de ondersteuning te bieden bij het ontwikkelen van hun medewerkers op diverse thema's rondom de Energietransitie bieden wij diverse masterclasses en opleidingen. Omschrijving van opdracht Functieomschrijving Opleidingsondersteuner Verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het logistieke proces rondom bijeenkomsten voor gemeenten.
• Ontzorgen van de opdrachtgever op het gebied van locaties, catering en aanmeldingenadministratie.
• Proactief meedenken over de toegevoegde waarde van de bijeenkomsten voor het Programma Energie (les)aanbod.
• Bewaken van de continuïteit van de bijeenkomsten.
• Sparringpartner voor collega's van het Programma Energie.
• Meedenken over het aanbod en de promotie van de verschillende bijeenkomsten richting de achterban.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je organiseert alle Masterclasses voor beginnende Ambtenaren Energietransitie
• Je organiseert de 24 uurs Masterclass voor wethouders Energietransitie
• Je organiseert de verdiepingssessie voor Wethouders Energietransitie
• Je biedt ondersteuning ten behoeve van de Leerlijn op het gebied van leerlingenadministratie en distributie van lesmateriaal
• Je onderhoudt contact met sprekers en bent aanwezig ten tijde van de bijeenkomsten.
• Je voert een zelfstandige projectadministratie. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op het verwerken in interne systemen.
• Je vervult een proactieve meedenkrol bij het bepalen van momenten van alle genoemde bijeenkomsten, hoe deze eruit moeten komen te zien.
• Je adviseert pro actief over promotie mogelijkheden richting beoogde deelnemers.

Resultaat van de opdracht

• Het volledig organiseren en begeleiden van de bijeenkomsten genoemd onder 1.4, zowel op locatie, digitaal als hybride, inclusief het zijn van eerste aanspreekpunt voor sprekers en deelnemers voor, tijdens en na de bijeenkomsten.
• Het verzorgen van nazorg per bijeenkomst, waaronder het verzenden van evaluatieformulieren, aanvullend lesmateriaal en relevante communicatie over vervolgaanbod binnen de kaders van de AVG.
• Zelfstandige projectbeheersing. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op de inhoud.
• Het zorgvuldig bijhouden van de deelnemersadministratie inclusief inschrijvingen, afmeldingen en daadwerkelijke opkomst.
• Het leveren van een actieve bijdrage in het meedenken over geschikte lesmomenten, werkvormen en aanvullend opleidingsaanbod binnen het Programma Energie.