Workload Planner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
De afdeling ICT Beheer heeft behoefte aan meer inzicht in de actuele en toekomstige werkvoorraad in relatie tot de beschikbare capaciteit. De Workload Planner krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
- In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
- Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
- Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
- Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
- Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
- Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning;
- Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
- Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
- Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
- Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
- Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
- Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
- Inrichten en documeteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.
Het beoogde resultaat van de opdracht is een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Hiermee wordt de teamleiding in staat gesteld onderbouwde keuzes te maken over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit.
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland op woensdag 16 september 2026, tussen 9:00 uur en 15:00 uur.
Omschrijving
De afdeling ICT Beheer heeft behoefte aan meer inzicht in de actuele en toekomstige werkvoorraad in relatie tot de beschikbare capaciteit. De Workload Planner krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
- In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
- Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
- Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
- Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
- Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
- Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning;
- Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
- Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
- Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
- Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
- Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
- Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
- Inrichten en documeteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.
Het beoogde resultaat van de opdracht is een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Hiermee wordt de teamleiding in staat gesteld onderbouwde keuzes te maken over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit.
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland op woensdag 16 september 2026, tussen 9:00 uur en 15:00 uur.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools;
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden (30 punten);5 jaar of meer aantoonbare ervaring, aantal jaar meegeven;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt (25 punten);3 jaar of meer aantoonbare ervaring, aantal jaar meegeven;
- Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving, aantal jaar meegeven;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools, aantal jaar meegeven;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces:
a. aantoonbaar meerdere planning- en/of capaciteitsprocessen zelfstandig ingericht of verbeterd of:
b. aantoonbaar aan minimaal één dergelijke inrichting of verbetering bijgedragen:
