Actuele Secretaresse vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse, Directiesecretaresse en Office Assistent.
12 okt 2026
Secretaresse Makelaar | 32 - 40 uur
Utrecht
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Een veelzijdige secretariële functie binnen de vastgoedwereld, waarin organiseren, ondersteunen en overzicht houden centraal staan. Vanuit het centrum van Utrecht ondersteun je een professioneel team ..
12 okt 2026
Executive Assistant | Stichting De Kindertelefoon | 32 - 36 uur
Utrecht
- 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Voor Stichting De Kindertelefoon in Utrecht zoeken we een Executive Assistant die zowel de Directeur-Bestuurder als het MT gaat ondersteunen! De functie is zowel parttime of fulltime, 32 of 36 uur ..
9 okt 2026
Secretaresse Gedeputeerde Staten
Utrecht
Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Samen ..
8 okt 2026
Secretaresse | Common Eye | 24 - 32 uur
Bilthoven
- 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Een veelzijdige secretariële rol waarin organiseren, samenwerken en ontzorgen samenkomen Voor Common Eye, een organisatieadviesbureau in Bilthoven, zoeken wij een, parttime, ervaren Secretaresse voor ..
8 okt 2026
Managementondersteuner
Utrecht
- 28 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Jij ziet wat nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Als managementondersteuner bij het College ter beoordeling van geneesmiddelen (CBG) ondersteun je meerdere managers en processen. Je brengt ..
6 okt 2026
Managementondersteuner Overheid
Utrecht
Een volle agenda, vijf mensen die iets van je nodig hebben en ondertussen moet dat overleg van vanmiddag nog voorbereid worden. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht scherp als ..
23 sep 2026
Juridisch Secretaresse
Utrecht
- 28 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
FunctieomschrijvingWil jij als juridisch secretaresse onderdeel zijn van een professioneel juridisch team en een waardevolle bijdrage leveren aan complexe dossiers?In deze veelzijdige rol ondersteun ..
Werken als
Als Secretaresse in Utrecht ondersteun je een team of leidinggevende met planning, agenda’s en administratie, vaak in een mix van kantoorwerk en contacten met collega’s op locatie. Je werkt meestal met vaste partijen en processen, van onderwijs en overheid tot zorg- en financiële organisaties in de stad. Utrecht trekt door de aanwezigheid van grote werkgevers en een groot netwerk aan bureaus en afdelingen waar administratieve en organisatorische ondersteuning structureel nodig is.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.600
€3.400
€4.400
€5.500+
€3.000
Startend Secretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / hogere verantwoordelijkheden
Gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vakantiegeld, pensioenopbouw en (afhankelijk van de werkgever) een opleidingsbudget of aanvullende verlofmogelijkheden.
Het salaris voor een Secretaresse in Utrecht ligt doorgaans grofweg tussen ongeveer €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld onderwijs, overheid of zorg). Naast salaris kun je rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en doorgaans mogelijkheden voor opleiding of cursussen. Bij functies met zwaardere ondersteuning (bijv. directie/complexe agenda’s) ligt het niveau meestal hoger binnen de bandbreedte.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Secretaresse vacatures in Utrecht? ▾
Let op het niveau (mbo/hbo), de mate van directie- of teamondersteuning, de verantwoordelijkheden rond notuleren en agenda/planning, en welke systemen/werkprocessen worden genoemd.
Wat is een realistische salarisindicatie voor een Secretaresse in Utrecht? ▾
Reken meestal op een bandbreedte van circa €2.600 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector; je salaris valt vaak binnen de gangbare CAO-schalen.
Welke werkgevers hebben vaak vacatures voor Secretaresse in en rond Utrecht? ▾
Je ziet regelmatig kansen bij grote organisaties zoals Universiteit Utrecht, UMC Utrecht, Gemeente Utrecht, de Belastingdienst, NS en Rabobank, vaak binnen onderwijs, zorg, overheid en zakelijke dienstverlening.
Welke opleiding of ervaring is het meest gevraagd voor deze functie? ▾
Een mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting is vaak passend; daarnaast zijn ervaring met plannen, administratieve processen, notuleren en MS Office belangrijke aanwijzingen.
Kan ik doorgroeien vanuit Secretaresse in Utrecht? ▾
Ja, vaak naar Directiesecretaresse, teamondersteuning of office management-achtige rollen, vooral wanneer je meer regie krijgt over planning, processen en coördinatie binnen een afdeling of organisatie.
Werken als Secretaresse in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bewaakt deadlines voor afspraken, rapportages en ingediende stukken. Ook neem je correspondentie op, stel je brieven en (agenda)documenten op en verzorg je de praktische kant van bijeenkomsten, inclusief notulen en opvolging van actiepunten. Verder werk je met systemen voor administratie en werk je samen met collega’s in verschillende disciplines binnen dezelfde organisatie.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar goede administratieve vaardigheden, zoals nauwkeurig werken, overzicht houden en communiceren op verschillende niveaus. Je beheerst de Office-pakketten (met name Outlook, Word en Excel) en kunt snel schakelen tussen agenda, documentatie en e-mailverkeer. Ervaring met notuleren, procedureel werken en klant-/interne communicatie is vaak een plus, evenals een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar Directiesecretaresse of Teamondersteuner (bijv. bij een afdeling HR, facilitaire zaken of projectorganisatie) kun je je takenpakket uitbreiden met complexere planning en meer verantwoordelijkheid. In Utrecht bieden organisaties vaak interne doorgroeistappen richting coördinerende ondersteuning, bijvoorbeeld als aanspreekpunt voor agenda- en procesbewaking. Met extra verantwoordelijkheid voor rapportage, procedures of projectondersteuning kun je verder doorgroeien richting office management of managementondersteuning.
