Actuele Secretaresse vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse, Directiesecretaresse en Office Assistent.
Er zijn momenteel geen Secretaresse vacatures in de regio Utrecht.
Daarom hebben we de zoekopdracht uitgebreid naar vergelijkbare functies en vacatures in een ruimere regio.
Vergelijkbare vacatures
19 aug 2026
Projectsecretaresse (project van 1 jaar)
Vacaturebeschrijving Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van regelen, plannen en contact met verschillende mensen? Als Project Secretares
19 aug 2026
Secretaresse Amstelveen
Vacaturebeschrijving Klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een bedrijf in Amstelveen zoeken wij een secretaresse die moeiteloos orde sche
17 aug 2026
Assistant Housekeeping Executive
Do you lead with confidence and inspire excellence? At Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam, we’re looking for an Assistant Housekeeping Executive who ensures our rooms and public areas ..
17 jul 2026
Senior Juridisch Secretaresse
Ben jij een ervaren, nauwkeurige en natuurlijke coördinator? Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een Senior Juridisch Secretaresse die energie krijgt van verantwoordelijkheid, ..
Werken als
Als Secretaresse in Utrecht ondersteun je een team of leidinggevende met planning, agenda’s en administratie, vaak in een mix van kantoorwerk en contacten met collega’s op locatie. Je werkt meestal met vaste partijen en processen, van onderwijs en overheid tot zorg- en financiële organisaties in de stad. Utrecht trekt door de aanwezigheid van grote werkgevers en een groot netwerk aan bureaus en afdelingen waar administratieve en organisatorische ondersteuning structureel nodig is.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.600
€3.400
€4.400
€5.500+
€3.000
Startend Secretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / hogere verantwoordelijkheden
Gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vakantiegeld, pensioenopbouw en (afhankelijk van de werkgever) een opleidingsbudget of aanvullende verlofmogelijkheden.
Het salaris voor een Secretaresse in Utrecht ligt doorgaans grofweg tussen ongeveer €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld onderwijs, overheid of zorg). Naast salaris kun je rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en doorgaans mogelijkheden voor opleiding of cursussen. Bij functies met zwaardere ondersteuning (bijv. directie/complexe agenda’s) ligt het niveau meestal hoger binnen de bandbreedte.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Secretaresse vacatures in Utrecht? ▾
Let op het niveau (mbo/hbo), de mate van directie- of teamondersteuning, de verantwoordelijkheden rond notuleren en agenda/planning, en welke systemen/werkprocessen worden genoemd.
Wat is een realistische salarisindicatie voor een Secretaresse in Utrecht? ▾
Reken meestal op een bandbreedte van circa €2.600 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector; je salaris valt vaak binnen de gangbare CAO-schalen.
Welke werkgevers hebben vaak vacatures voor Secretaresse in en rond Utrecht? ▾
Je ziet regelmatig kansen bij grote organisaties zoals Universiteit Utrecht, UMC Utrecht, Gemeente Utrecht, de Belastingdienst, NS en Rabobank, vaak binnen onderwijs, zorg, overheid en zakelijke dienstverlening.
Welke opleiding of ervaring is het meest gevraagd voor deze functie? ▾
Een mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting is vaak passend; daarnaast zijn ervaring met plannen, administratieve processen, notuleren en MS Office belangrijke aanwijzingen.
Kan ik doorgroeien vanuit Secretaresse in Utrecht? ▾
Ja, vaak naar Directiesecretaresse, teamondersteuning of office management-achtige rollen, vooral wanneer je meer regie krijgt over planning, processen en coördinatie binnen een afdeling of organisatie.
Werken als Secretaresse in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bewaakt deadlines voor afspraken, rapportages en ingediende stukken. Ook neem je correspondentie op, stel je brieven en (agenda)documenten op en verzorg je de praktische kant van bijeenkomsten, inclusief notulen en opvolging van actiepunten. Verder werk je met systemen voor administratie en werk je samen met collega’s in verschillende disciplines binnen dezelfde organisatie.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar goede administratieve vaardigheden, zoals nauwkeurig werken, overzicht houden en communiceren op verschillende niveaus. Je beheerst de Office-pakketten (met name Outlook, Word en Excel) en kunt snel schakelen tussen agenda, documentatie en e-mailverkeer. Ervaring met notuleren, procedureel werken en klant-/interne communicatie is vaak een plus, evenals een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar Directiesecretaresse of Teamondersteuner (bijv. bij een afdeling HR, facilitaire zaken of projectorganisatie) kun je je takenpakket uitbreiden met complexere planning en meer verantwoordelijkheid. In Utrecht bieden organisaties vaak interne doorgroeistappen richting coördinerende ondersteuning, bijvoorbeeld als aanspreekpunt voor agenda- en procesbewaking. Met extra verantwoordelijkheid voor rapportage, procedures of projectondersteuning kun je verder doorgroeien richting office management of managementondersteuning.
