Actuele Secretaresse vacatures in Zaandam. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse secretariaat en Office Assistant.
17 jul 2026
Senior Juridisch Secretaresse
Ben jij een ervaren, nauwkeurige en natuurlijke coördinator? Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een Senior Juridisch Secretaresse die energie krijgt van verantwoordelijkheid, ..
17 jul 2026
Notarieel Secretaresse
Werk je secuur, houd je van overzicht en ben je thuis in het notariële vak? Bij dit advocatenkantoor werk je in een klein, goed georganiseerd team waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. ..
15 jul 2026
Interim Directiesecretaresse | 24 uur
Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een parttime, zelfstandige Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 3 maanden, met optie tot ..
15 jul 2026
Executive Assistant | ABN AMRO
Wat ga je precies doen Als management ondersteuner binnen het Strategy & Transformation-team van ABN AMRO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je ..
14 jul 2026
Executive Assistant | ABN AMRO
Wat ga je precies doen Als management ondersteuner binnen het Strategy & Transformation-team van ABN AMRO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je ..
Werken als
Als Secretaresse in Zaandam ondersteun je dagelijks collega’s met agenda’s, correspondentie, documentbeheer en het regelen van praktische zaken rond vergaderingen en afspraken. Je werkt vaak voor teams in zakelijke dienstverlening, (semi-)publieke organisaties en bedrijven met een regionale kantoor- of projectfunctie. Zaandam is aantrekkelijk door de mix van lokale werkgevers in Zaanstad en de snelle verbinding naar Amsterdam, wat zorgt voor veel vraag naar administratieve en secretariële ondersteuning.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Secretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / Directie-ondersteuning
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en soms een opleidingsbudget of reiskostenregeling komen in dit type functies vaak voor.
Het bruto maandsalaris voor een Secretaresse ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+ afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld (semi-)publiek versus commercieel). In veel functies krijg je daarnaast arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld (vaak 8%) en doorgaans een pensioenregeling, plus mogelijkheden voor opleiding of bijscholing. Het precieze aanbod hangt af van je werkervaring, takenpakket (bijv. directieondersteuning) en de CAO waaronder de werkgever valt.
Veelgestelde vragen
Welke soorten Secretaresse-vacatures zie je in Zaandam het vaakst? ▾
Je ziet geregeld vacatures voor managementassistent/directiesecretaresse, secretaresse voor een team of afdeling, en functies met nadruk op agenda- en correspondentiebeheer. Ook komen er rollen voorbij waarin je deels documentbeheer en vergaderondersteuning oppakt.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Secretaresse in Zaandam? ▾
Reken grofweg op een bandbreedte tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand. Je salaris hangt af van je ervaring, het takenpakket (bijv. directieondersteuning) en de CAO van de werkgever.
Welke werkgevers in de regio Zaandam passen bij Secretaresse functies? ▾
Vacatures komen vaak langs bij (semi-)publieke organisaties zoals Gemeente Zaanstad, bij grotere kantooromgevingen en zakelijke dienstverleners. Ook bij bedrijven met veel kantoor- en backofficewerk in de regio zijn secretariële rollen beschikbaar.
Heb je een specifieke opleiding nodig voor Secretaresse? ▾
Een mbo-opleiding secretariële ondersteuning (niveau 4) is vaak een sterke basis, maar vergelijkbare ervaring kan ook volstaan. Praktische kennis van notuleren, documentbeheer en Microsoft 365 maakt je profiel meestal direct inzetbaar.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Secretaresse in Zaandam? ▾
Met meer ervaring en verantwoordelijkheid kun je doorgroeien naar directiesecretaresse/managementassistent of naar coördinerende ondersteuning binnen het secretariaat. Bij grotere organisaties in de regio is ook een stap richting officemanagement of business support-achtige taken mogelijk.
Werken als Secretaresse in Zaandam
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en plant afspraken, neemt telefoons en e-mail in behandeling en zorgt dat informatie juist en op tijd bij de juiste personen terechtkomt. Daarnaast maak je (concept)brieven, notulen en presentaties, bewaak je deadlines en onderhoud je de administratie rond vergaderingen en documenten. Je regelt ook praktische zaken zoals locaties, catering, reis- en onkostenstromen en voorraad voor kantoorwerkzaamheden. In veel functies werk je daarnaast mee aan incident- en projectadministratie, afhankelijk van het team.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en je kunt overzicht houden met meerdere taken tegelijk. Je hebt aantoonbaar goede beheersing van e-mail en agenda-afhandeling en werkt gestructureerd met office-software (zoals Outlook en Microsoft 365). Je volgt bij voorkeur een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 of hebt vergelijkbare werkervaring; ervaring met notuleren, documentbeheer en het prioriteren van verzoeken is vaak doorslaggevend. Daarnaast helpt kennis van procedures rond privacy en dossiervorming (AVG) bij functies bij (semi-)publieke organisaties.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit een Secretaressefunctie kun je doorgroeien naar rollen zoals Directiesecretaresse of Managementassistent met meer verantwoordelijkheden voor rapportage, planning en projectondersteuning. In Zaandam is er ook vaak ruimte om door te groeien binnen dezelfde organisatie, bijvoorbeeld naar coördinatie van een team secretariaat of het dragen van regie op dossiers en vergaderstructuren. Met extra ervaring in notuleren, stakeholdermanagement en kennis van systemen (documentmanagement en werkafspraken) groei je sneller richting senior ondersteuning. Bij grotere werkgevers in de regio is een stap naar officemanager- of business support-achtige taken eveneens mogelijk.
