10 aug 2026
413. Receptioniste/Telefoniste
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Purmerend |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6313111 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een Receptioniste/Telefoniste voor in de regio Purmerend.
Deze functie bevat de volgende taken:
- Ontvangt bezoekers en zorgt dat de bezoekers bij de juiste medewerker terechtkomen;
- Is het “visitekaartje” van het bedrijf;
- Draagt zorg voor het verzenden van de dagelijkse post;
- Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
- Zorgt voor serveren van koffie etc. aan bezoekers en zorgt voor het afruimen en het netjes houden van de ontvangstruimte, inclusief kantine;
- Draagt zorg voor de archivering van de inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheert de telefoon centrale en draagt zorg voor beantwoording en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
- Ondersteunt de technische dienst met administratieve werkzaamheden, zoals factureren en archiveren;
- Ondersteunt de verkoop afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de advertenties;
- Ondersteunt onderdelen afdeling bij drukte, zoals het aannemen van onderdelen bestellingen;
- Notuleert bij algemene vergaderingen;
- Zorgt voor en bevordert een goede teamgeest;
- Zorgt voor een correcte omgang met klanten;
- Draagt zorg voor hotelreserveringen;
- Draagt zorg voor het correct verzenden van mailingen;
- Ondersteunt de technische dienst afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van kraanboeken en digitaal opslaan kraaninformatie in kraangegevens;
- Zorgt voor inkoop van benodigdheden voor ontvangstruimte en kantine;
- Zorgt in overleg met het Hoofd Administratie voor de aankoop van kantoorbenodigdheden tegen scherpe prijzen met in acht name van kwaliteit (zo mogelijk CE markering);
- Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
- Zorgt voor het bijvullen van de kantine apparatuur, koelkast en voorraadkast;
- Het opvolgen van KVGM-instructies en bedrijfsregels.
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Receptioniste/Telefoniste voor in de regio Purmerend.
Deze functie bevat de volgende taken:
- Ontvangt bezoekers en zorgt dat de bezoekers bij de juiste medewerker terechtkomen;
- Is het “visitekaartje” van het bedrijf;
- Draagt zorg voor het verzenden van de dagelijkse post;
- Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
- Zorgt voor serveren van koffie etc. aan bezoekers en zorgt voor het afruimen en het netjes houden van de ontvangstruimte, inclusief kantine;
- Draagt zorg voor de archivering van de inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheert de telefoon centrale en draagt zorg voor beantwoording en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
- Ondersteunt de technische dienst met administratieve werkzaamheden, zoals factureren en archiveren;
- Ondersteunt de verkoop afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de advertenties;
- Ondersteunt onderdelen afdeling bij drukte, zoals het aannemen van onderdelen bestellingen;
- Notuleert bij algemene vergaderingen;
- Zorgt voor en bevordert een goede teamgeest;
- Zorgt voor een correcte omgang met klanten;
- Draagt zorg voor hotelreserveringen;
- Draagt zorg voor het correct verzenden van mailingen;
- Ondersteunt de technische dienst afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van kraanboeken en digitaal opslaan kraaninformatie in kraangegevens;
- Zorgt voor inkoop van benodigdheden voor ontvangstruimte en kantine;
- Zorgt in overleg met het Hoofd Administratie voor de aankoop van kantoorbenodigdheden tegen scherpe prijzen met in acht name van kwaliteit (zo mogelijk CE markering);
- Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden;
- Zorgt voor het bijvullen van de kantine apparatuur, koelkast en voorraadkast;
- Het opvolgen van KVGM-instructies en bedrijfsregels.
Functie eisen
- Opleiding: MBO niveau;
- Talenkennis: Engels (basis) en Duits (wenselijk);
- Rijbewijs B.
