Accountmedewerker Vastgoed en grondzaken

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega's. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team Vastgoed en Grondzaken
Je komt terecht in een team van ongeveer 25 collega's, waaronder planeconomen, makelaars en assetmanagers vastgoed. Samen zijn we verantwoordelijk voor het strategisch inzetten, beheren en ontwikkelen van gemeentelijk vastgoed en gronden. De sfeer in het team is professioneel en doelgericht; we werken zelfstandig, maar trekken waar nodig samen op bij complexe opgaven. Wat ons typeert? Ons sterke analytische vermogen, gevoel voor strategisch belang en nauwe samenwerking met andere teams binnen de gemeente. Op dit moment dragen we met onze financiële expertise en kennis van de vastgoedmarkt bij aan meerdere gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten binnen Deventer.

Opdracht
Als accountmedewerker vastgoed en grondzaken ben jij de verbindende schakel binnen team vastgoed en grondzaken. Je ondersteunt de portefeuillemanager, de assetmanager en de adviseurs bij diverse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het uitzoeken, berekenen en (laten) vaststellen van onderhouds-, beheers- en servicekosten, en zorgt voor correcte verwerking.

In opdracht van de assetmanager begeleidt je het volledige verhuurproces van gemeentelijk vastgoed, van huuropzegging tot het nieuwe huurcontract. Je stelt ook de huur- of gebruikersovereenkomsten op. Tijdens dit proces heb je contact met vertrekkende en nieuwe huurders, zorg je voor een soepele klantreis, voer je intakegesprekken met kandidaat-huurders, leg je afspraken vast en begeleid je bezichtigingen na de eindinspectie. Ook plan je afspraken rondom overnames, sleuteluitgiftes en de start van contracten.

Voor vastgoed en grond dat de gemeente tijdelijk in bezit heeft ten behoeve van gebiedsontwikkelingsprojecten werk je in hogere mate zelfstandig en ben je de verbindende schakel tussen de projectmanager en de externe vastgoedbeheerder. Je zorgt voor een optimalisering van de vastgoedexploitatie binnen de kaders van het project. Je signaleert knelpunten en adviseert daarover.

Daarnaast handel je vastgoedvragen, wensen en klachten af en zorg je voor een actuele vastgoed administratie. Je houdt het vastgoedbeheersysteem up-to-date en denkt mee over verdere ontwikkeling. Je neemt deel aan werkgroepen en projecten om processen en dienstverlening van vastgoed en grondzaken te verbeteren. Je vertegenwoordigt de gemeente in VVE vergaderingen en zorgt evt. voor voorbereiding of verslaglegging.

Je werkt in een omgeving waar veel aandacht is voor procesverbetering, optimalisatie van de vastgoedportefeuille en het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed. Je adviseert de assetmanager over hoe ruimtes optimaal benut kunnen worden om zoveel mogelijk maatschappelijke impact te realiseren. Daarbij heb je te maken met unieke panden, waaronder monumentaal en cultureel vastgoed, wat jouw rol uitdagend en betekenisvol maakt.