Accounts Payable Trade Controller

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een A/P Trade Controller om ons financiële team te versterken. In deze functie vervul je zowel een uitvoerende als coördinerende rol binnen het inkoopproces van onze producten.

Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie categorieën:

1.     Boeken en verwerken van inkomende facturen;

2.     Opvolgen van prijs- en/of leveringsverschillen met interne en externe leveranciers;

3.     Communicatie met distributiecentra (NL, VS en Singapore) over ontvangen leveringen, eventuele verschillen en kwaliteitscontroles.

Wij kopen onze producten in via zowel interne als externe leveranciers. Inkomende facturen komen per e-mail binnen en moeten worden verwerkt. Sommige facturen worden automatisch verwerkt, andere handmatig, met als doel dit proces in de toekomst volledig te automatiseren.

Indien er verschillen zijn tussen daadwerkelijk ontvangen goederen en/of prijzen van ingekochte goederen, pak je deze proactief op en schakel je met verschillende partijen (inbound-afdelingen van de DC's, leveranciers, inkoop- en financiële afdelingen) om deze verschillen op te lossen. De communicatie is veelal in het Engels, dus een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is essentieel.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailboxen van drie distributiecentra (NL, VS en Singapore). Via deze mailboxen worden facturen ontvangen en heb je contact met leveranciers (intern en extern), inbound-afdelingen en de inkoop- en financiële afdelingen. Het opvolgen van inkomende mails is een dagelijkse taak.

Je werkt voornamelijk met SAP (factuurverwerking), Microsoft Outlook en Excel. Kennis van deze systemen is een pré, zeker ervaring met SAP.

Wie zoeken we voor deze rol?

We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte teamspeler. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillen op te lossen. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en werkt goed samen binnen het team. Ervaring in een rol bij Customer Service of Order Desk is een pluspunt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

       Verwerken van inkomende facturen voor de inkoop van goederen;

       Communicatie met distributiecentra over bevestiging van ontvangen goederen;

       Proactief benaderen van leveranciers bij geconstateerde verschillen;

       Afstemming tussen inkoopafdelingen en Purchase Orders in SAP;

       Bijdragen aan informatievoorziening tijdens interne en externe accountantscontroles.