Administratie medewerker Jeugdwet

Opdrachtomschrijving – Medewerker Administratie Jeugdwet

De gemeente Tiel is op zoek naar een zorgvuldige en resultaatgerichte Medewerker Administratie Jeugdwet voor 32–36 uur per week. De opdracht richt zich op het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle jeugdwetprocessen binnen de wettelijke termijnen.

Je zorgt ervoor dat toewijzingen en beschikkingen van de wijkteams, gecertificeerde instellingen en wettelijke verwijzers administratief juist én tijdig worden verwerkt — doorgaans binnen vijf werkdagen. Het gaat om een jaarlijkse stroom van circa 3.500 beschikkingen en toewijzingen.

In deze rol ben je een belangrijke schakel in het proces tussen uitvoering en administratie. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen die bijdragen aan een soepele samenwerking tussen de administratieve organisatie, de zorgaanbieders en de ketenpartners.

Werkzaamheden (globaal)

• Verwerken van toewijzingen en beschikkingen binnen de wettelijke termijnen (max. 5 werkdagen)
• Controleren en administratief vastleggen van gegevens naar de wijkteams van de wettelijke verwijzers
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van dossiers
• Signaleren van afwijkingen of knelpunten in het proces en hierover terugkoppeling geven aan betrokken partijen
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van administratieve werkprocessen binnen het sociaal domein
• Samenwerken met collega's binnen de uitvoering, administratie en inkoop

Profiel (vereisten)

• Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, sociaal domein of bedrijfsvoering
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen de Jeugdwet
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om te werken onder tijdsdruk
• Goed gevoel voor procesmatig werken en oog voor kwaliteit en rechtmatigheid
• Bekend met gemeentelijke administratieve systemen en basiskennis van privacy- en wetgevingskaders

Pré (wenselijk)

• Ervaring met het systeem Suite4Sociaal Domein of vergelijkbare applicaties
• Inzicht in de werkwijze van wijkteams en/of gecertificeerde instellingen
• Kennis van regionale werkwijzen binnen het jeugddomein

Wat kun je verwachten?

• Hybride werken is in overleg mogelijk
• Een dynamische opdracht in een organisatie die zich ontwikkelt naar meer regie en samenwerking
• Een betrokken en collegiale werkomgeving waarin kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan
• Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en procesverbetering