Administratief Medewerker HR Support

De functie

Als Administratief Medewerker HR Support ondersteun je vanuit het HR Support-team de VDL-bedrijven in Nederland. Je richt je voornamelijk op administratieve werkzaamheden rondom HR-processen, lopende projecten en procesverbeteringen. Je standplaats is het hoofdkantoor van VDL Groep in Eindhoven.

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team dat dagelijks werkt aan het optimaliseren van HR-processen en het bieden van hoogwaardige HR-ondersteuning aan de VDL-bedrijven.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van mutaties in ons HR-systeem;
• Beheren en opvolgen van vragen uit de gezamenlijke HR-mailbox;
• Uitvoeren van controles, opstellen van rapportages en analyseren van gegevens;
• Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, waaronder cao- en arbeidsrechtelijke vraagstukken;
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over HR-systemen en HR-processen;
• Bijdragen aan de overgang van Visma YouServe naar AFAS;
• Beheren en onderhouden van de P&O Portal;
• Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-projecten, zoals salaris- en tantièmerondes, verlof- en tijdsregistratie en overnames;

Jouw kracht

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent servicegericht, flexibel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je in staat verbanden te leggen tussen vragen, processen en systemen, waardoor je snel tot passende oplossingen komt.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van (personeels)administratie;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, ervaring met AFAS is een pre;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

De kracht van VDL

Bij VDL krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en succesvolle familieonderneming.

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Interne doorgroeimogelijkheden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling;
• Diverse collectiviteitsregelingen, een fietsplan en aantrekkelijke personeelsaanbiedingen;
• Deelname aan sportactiviteiten en informele bijeenkomsten met collega’s van VDL Nederland;
• Een jaarlijks VDL-feest en diverse activiteiten met collega’s van de gehele VDL Groep.

https://www.youtube.com/embed/TYsLk9i-T_s?si=LFwP_oAhkfQ-itWp

Klaar om jezelf uit te dagen?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-CD1

Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven ondersteunen we vanuit VDL Nederland de meer dan 100 VDL-bedrijven die vallen onder VDL Groep. Dan doen we op het gebied van financiële en juridische zaken, sociale zaken (HR, HR-support, verzuim en salarisadministratie), recruitment, communicatie, IT, milieu, veiligheid, duurzaamheid en subsidies. Met een diversiteit aan bedrijven, markten en locaties betekent dat veel uitdaging en variatie in jouw werkzaamheden. 

• Doorgroeimogelijkheden
• Open en informele werksfeer
• Afwisseling en uitdaging

• Een aanpakker
• Een teamspeler
• Resultaatgericht

• Internationaal familiebedrijf
• Jouw inbreng telt
• Ontwikkeling én productie