Administratief medewerker
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | IJsselstein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Connetix Nederland |
| Contactpersoon |
Connetix Nederland +31(0)10 307 05 48 |
Informatie
Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun jij de commerciële afdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom technische beheer- en onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat contractinformatie compleet, overzichtelijk en correct wordt verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, verwerken en beheren van onderhoudscontracten en overeenkomsten.
- Verwerken van nieuwe contracten, wijzigingen en beëindigingen.
- Opstellen van contractaanhangsels en verwerken van jaarlijkse indexeringen.
- Ondersteunen bij commerciële aanbiedingen en administratieve voorbereiding.
- Opvragen van offertes bij subcontractors en verwerken van gegevens in aanbiedingen.
- Controleren en verwerken van inkooporders.
- Onderhouden van administratief contact met opdrachtgevers en externe partners.
- Beheren en actualiseren van gegevens in het Gebouwen Informatie Systeem.
- Zorgen voor een overzichtelijk digitaal contractarchief.
- Inplannen van afspraken en ondersteunen bij afdelingsoverleggen.
- Notuleren en bewaken van administratieve acties binnen het commerciële team.
Omschrijving
Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun jij de commerciële afdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom technische beheer- en onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat contractinformatie compleet, overzichtelijk en correct wordt verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, verwerken en beheren van onderhoudscontracten en overeenkomsten.
- Verwerken van nieuwe contracten, wijzigingen en beëindigingen.
- Opstellen van contractaanhangsels en verwerken van jaarlijkse indexeringen.
- Ondersteunen bij commerciële aanbiedingen en administratieve voorbereiding.
- Opvragen van offertes bij subcontractors en verwerken van gegevens in aanbiedingen.
- Controleren en verwerken van inkooporders.
- Onderhouden van administratief contact met opdrachtgevers en externe partners.
- Beheren en actualiseren van gegevens in het Gebouwen Informatie Systeem.
- Zorgen voor een overzichtelijk digitaal contractarchief.
- Inplannen van afspraken en ondersteunen bij afdelingsoverleggen.
- Notuleren en bewaken van administratieve acties binnen het commerciële team.
Functie eisen
Wat verwachten we van jou?Jij bent een gestructureerde en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin administratie en commercie samenkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen binnen processen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Affiniteit met techniek, vastgoed, commercie of gebouwbeheer is een pré.
- Een echte teamgerichte instelling.
