Administratief medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als administratief medewerker bij Dienst Justis in Den Haag ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van aanvragen, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Bibob-adviezen en vergunningen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed verlopen, ondersteunt collega's en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers, ketenpartners en interne collega's en zorgt dat de kwaliteit en volledigheid van de dossiers gewaarborgd blijft.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen.
- Opvragen van informatie en adviezen bij ketenpartners.
- Opvragen en beheren van dossiers.
- Archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post.
- Behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie.
- Telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
- Registreren van bezwaarschriften en aanmelden van bezoekers.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 17 november 2025 voor 1 jaar, met kans op 1 jaar verlenging.
Omschrijving
Als administratief medewerker bij Dienst Justis in Den Haag ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van aanvragen, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Bibob-adviezen en vergunningen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed verlopen, ondersteunt collega's en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers, ketenpartners en interne collega's en zorgt dat de kwaliteit en volledigheid van de dossiers gewaarborgd blijft.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen.
- Opvragen van informatie en adviezen bij ketenpartners.
- Opvragen en beheren van dossiers.
- Archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post.
- Behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie.
- Telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
- Registreren van bezwaarschriften en aanmelden van bezoekers.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 17 november 2025 voor 1 jaar, met kans op 1 jaar verlenging.
Functie eisen
Als administratief medewerker ben jij nauwkeurig en georganiseerd en houd je van structuur en overzicht. Je bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en komt snel tot de kern van een situatie. Daarnaast werk je klantgericht en communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt oog voor kwaliteit en processen en denkt actief mee over verbeteringen in de administratieve werkwijze.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
