Administratief medewerker StIP

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als medewerker administratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van bedrijven en studenten;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het Studie Info Punt. Het StIP is een onderdeel van BAS. BAS staat voor begeleiden, adviseren en schakelen. Wij richten ons op die doelgroep die ondersteuning nodig hebben om door te stromen naar een vervolgopleiding binnen het ROC Mondriaan. Wij zoeken een administratief medewerker die als hoofdtaak heeft het administratief verwerken van de loopbaanadviezen van de collega’s en zorgen dat die goed verwerkt worden in de systemen en naar de verschillende scholen.1 Je werkt in een klein administratief team waar het belangrijk is om te weten van elkaars taken en in te springen waar dat nodig is. Je verzorgt de planning van de gesprekken van studenten met de loopbaanadviseurs. Communicatie is hierbij het keyword. Er is ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid. Naar elkaar en naar de studenten.

Als administratief medewerker maak jij, samen met onze docenten het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding, niveau 3 of 4;
• minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Osiris, Xedule, Exact, Office).

Daarnaast:

• beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak gecombineerd met goede adviesvaardigheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.431,- (schaal 5);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 11 oktober2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Annemieke Bol (06-14423708) of Kim Rosina (06-41814823);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 13 oktober 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.