Adviseur contractbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0612184408 |
Informatie
Als adviseur contractbeheer werk je op de backoffice van Team Tijdelijk Werk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit team regelt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en onderdelen van de Rijksoverheid. Jij beheert contractzaken en bent een vraagbaak voor interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van contractzaken en digitale dossiers, waaronder wijzigingen, verlengingen en salarisaanpassingen.
- Signaleren van aflopende opdrachten en adviseren over contractverlengingen en -ophogingen.
- Beantwoorden van vragen van interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
- Maken van financiële berekeningen, rapportages en analyses van contractgegevens.
- Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces, bijvoorbeeld door sollicitatiegesprekken in te plannen.
- Zorgen dat relevante wet- en regelgeving binnen het inhuurproces wordt nageleefd.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 1 jaar, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als adviseur contractbeheer werk je op de backoffice van Team Tijdelijk Werk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit team regelt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en onderdelen van de Rijksoverheid. Jij beheert contractzaken en bent een vraagbaak voor interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van contractzaken en digitale dossiers, waaronder wijzigingen, verlengingen en salarisaanpassingen.
- Signaleren van aflopende opdrachten en adviseren over contractverlengingen en -ophogingen.
- Beantwoorden van vragen van interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
- Maken van financiële berekeningen, rapportages en analyses van contractgegevens.
- Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces, bijvoorbeeld door sollicitatiegesprekken in te plannen.
- Zorgen dat relevante wet- en regelgeving binnen het inhuurproces wordt nageleefd.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 1 jaar, met kans op verlenging.
Functie eisen
Je bent proactief, klantvriendelijk en werkt nauwkeurig. Ook als het druk is, houd je overzicht en kun je goed verschillende taken tegelijk uitvoeren. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag. Je bent leergierig en pakt nieuwe processen en systemen snel op. Begrip van de inhuurketen is mooi meegenomen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
- Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel en kennis van systemen voor inhuur, contractbeheer of registratie.
- Ervaring met juridische, inkoop- en HRM-gerelateerde contractzaken en de ABU-cao.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
