Adviseur Informatiebeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-11523936 |
Informatie
Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss ben jij dé schakel tussen beleid, wetgeving en de praktijk. Je vertaalt ontwikkelingen en regelgeving naar concrete adviezen voor alle lagen in de organisatie. Denk aan thema's als e-mailarchivering, social media en M365. Ook stel je het jaarlijkse verslag Archief – en Informatiebeheer aan de Raad op. Om jouw doelen te bereiken stel je een informatiebeleidsplan per afdeling op, om zo meer risico's in kaart te brengen.
Je werkt nauw samen met collega's en andere vakgebieden om informatiebeheer stevig te verankeren binnen de organisatie. Daarbij neem je initiatief in beleid en procesoptimalisatie.
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je voert kwaliteitsonderzoeken uit, stelt risicoanalyses op en maakt managementrapportages over documentopslag en informatiebeheer.
- Je ontwikkelt en verbetert processen en producten binnen de afdeling, inclusief kwaliteitsinstrumenten, en begeleidt de invoering en borging ervan.
- Je adviseert bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen.
- Je leidt en neemt deel aan projectgroepen en ondersteunt gebruikers van documentmanagementsystemen. Voorbeelden hiervan zijn projecten rondom het opzetten van een kwaliteitssysteem of een calamiteitenplan.
Omschrijving
Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss ben jij dé schakel tussen beleid, wetgeving en de praktijk. Je vertaalt ontwikkelingen en regelgeving naar concrete adviezen voor alle lagen in de organisatie. Denk aan thema's als e-mailarchivering, social media en M365. Ook stel je het jaarlijkse verslag Archief – en Informatiebeheer aan de Raad op. Om jouw doelen te bereiken stel je een informatiebeleidsplan per afdeling op, om zo meer risico's in kaart te brengen.
Je werkt nauw samen met collega's en andere vakgebieden om informatiebeheer stevig te verankeren binnen de organisatie. Daarbij neem je initiatief in beleid en procesoptimalisatie.
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je voert kwaliteitsonderzoeken uit, stelt risicoanalyses op en maakt managementrapportages over documentopslag en informatiebeheer.
- Je ontwikkelt en verbetert processen en producten binnen de afdeling, inclusief kwaliteitsinstrumenten, en begeleidt de invoering en borging ervan.
- Je adviseert bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen.
- Je leidt en neemt deel aan projectgroepen en ondersteunt gebruikers van documentmanagementsystemen. Voorbeelden hiervan zijn projecten rondom het opzetten van een kwaliteitssysteem of een calamiteitenplan.
Functie eisen
Als adviseur informatiebeheer ben je ben je open en overtuigend en kun je goed samenwerken in sterke teams. Het is belangrijk dat je inhoudelijke ervaring op het vakgebied van archief- en informatiebeheer hebt.
Verder heb je:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van DIV, zoals wet- en regelgeving en trends.
- Kennis van en affiniteit met ICT.
- Meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie.
