Adviseur Omgeving -Senior Adviseur

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:

• Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat.
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zo snel mogelijk een geschikte kandidaat aan.
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
• AVG: geen foto's of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Vijf tunnelrenovaties in Zuid-Holland. In 2018 is Rijkswaterstaat gestart met het Project Tunnelrenovaties Zuid-Holland (PTZ) dat verantwoordelijk is voor de renovatie van 5 tunnels van RWS in Zuid-Holland: de Noordtunnel, Drechttunnel, Beneluxtunnel, Sijtwendetunnel en de Tweede Heinenoordtunnel. Deze tunnels zijn toe aan een grote opknapbeurt. Om ze ook in de toekomst veilig en beschikbaar te houden, worden ze de komende jaren grondig gerenoveerd. PTZ is één van de grootste infrastructuurprojecten van RWS en maakt onderdeel uit van de grote renovatie- en vervangingsopgave van RWS.

De uitvoering van de Noord- en Drechttunnel renovatie komt snel dichterbij. Ook van de overige tunnels is de planfase afgerond. Deze projecten bevinden zich in de realisatiefase. De tunnelrenovaties worden, zeker naarmate we meer richting de daadwerkelijke uitvoering gaan, op de voet gevolgd door omwonenden, organisaties, overheden, collega's, volgers, opiniemakers en criticasters. De communicatie over met name de forse hinder die onvermijdelijk komen gaat, is een klus die vanuit opdrachtgeverszijde de nodige inzet vereist.

Omgevingspartijen maken zich zorgen over de impact van de renovatie op de doorstroming van het verkeer en daaraan verbonden bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid. Vanwege de aanzienlijke hinderopgave die aan de projecten verbonden zijn, is de juiste (strategische) inzet vanuit communicatie van groot belang. Dat is ook een van de redenen waarom PTZ, in afstemming met Zuid-Holland Bereikbaar en RWS WNZ, een projectoverstijgende (meer gebiedsgerichte) aanpak voor de communicatie doorontwikkelt. Een aanpak waarbij er projectoverstijgend met elkaar wordt opgetrokken om hindermaatregelen en de communicatie daarover in te brengen, vast te laten stellen en uit te voeren.

Vanaf 2025 werkt het projectteam toe naar de uitvoering van de vijf tunnelrenovaties, waarbij de Noordtunnel (A15) in 2027 en 2028 als eerste aan de beurt is, op de voet gevolgd door de Drechttunnel (A16). Het werk aan de tunnels gaat onvermijdelijk samen met forse hinder voor het wegverkeer. Daarom neemt de inzet, met name op het gebied van bereikbaarheidscommunicatie, in aanloop naar de daadwerkelijke uitvoering fors toe. Om de communicatie over de tunnelrenovaties in samenhang te laten functioneren en aan elkaar te verbinden zoekt PTZ een onafhankelijk communicatieregisseur.

De communicatieregisseur heeft een regisserende en coördinerende rol op strategisch en tactisch niveau. Het is aan de communicatieregisseur om alle communicatie over de tunnelprojecten, in samenwerking met betrokken partijen en partners, aan elkaar te verbinden.

De regisseur coördineert (namens de omgevings- en projectmanagers) de communicatie over de PTZ-projecten en zorgt ervoor dat alle aan het project gerelateerde adviseurs met een taak in de communicatie de juiste communicatieproducten leveren die passen bij de gemaakte strategische keuzes. De regisseur vormt de verbindende schakel met onder andere:

• het betrokken communicatiebureau
• twee aannemers (combinaties)
• partner Zuid-Holland Bereikbaar
• de RWS-afdeling Communicatie en Strategie

Daarnaast worden ook andere stakeholders zoals gemeenten, Veiligheidsregio's, ProRail, provincies en waterschappen betrokken bij de renovaties. Zij communiceren mede op advies van de regisseur over het betreffende project. De regisseur levert tevens een bijdrage aan interne samenwerkingsgroepen waarin de projectoverstijgende communicatie wordt uitgewerkt.

Omdat binnen PTZ vijf tunnelrenovaties gebundeld zijn, heeft dit als voordeel dat ontwikkelde middelen en elementen slim kunnen worden hergebruikt. Er wordt geleerd van de ene naar de andere tunnelrenovatie. Tegelijkertijd brengt dit complexiteit met zich mee, omdat de voorbereidingen en uitvoering elkaar overlappen en gelijktijdig plaatsvinden. Deze complexiteit wordt versterkt door:

• de geografische spreiding van de tunnels
• de verscheidenheid aan stakeholders
• bestuurlijke afstemming in een dynamische omgeving

• Het invullen van een regierol voor de communicatie van alle PTZ-projecten.
• Bepalen van koers en strategie voor PTZ-communicatie samen met en namens omgevingsmanagers, in lijn met de PTZ-visie ‘omgeving in beweging' en het communicatieplan.
• Bepalen, samen met en namens de omgevingsmanager(s), van de overkoepelende koers en strategie van de communicatie.
• Maken van keuzes over projectoverstijgende communicatie en communicatie per tunnel.
• Zorgen dat de communicatiestrategie actueel blijft en de uitvoering hiervan regisseren.
• Verantwoordelijkheid voor de strategische opzet van externe communicatie en het inschakelen van communicatierollen voor realisatie.
• Coördineren van leren en standaardiseren binnen het werkpakket communicatie, inclusief kwaliteitsborging.

• Adviseren van projectmanagers en andere IPM-rolhouders en deelnemen aan PM-kwadraat.
• Leiden en inhoudelijk aansturen van het communicatieteam.
• Fungeren als aanspreekpunt en leiden van discussies over communicatiekeuzes.
• Verantwoordelijkheid voor de strategische opzet van interne en externe communicatie.
• Coördineren van communicatierollen en samenwerkingen met focus op kwaliteit, kwantiteit en samenhang.
• Verantwoordelijkheid voor de communicatiekalender en afstemming hierover met het PMT.
• Samenwerken met de communicatieregisseur van RWS WNZ.
• Signaleren van kansen en ontwikkelingen en inspelen op samenloop met andere projecten en activiteiten.
• Inzichtelijk maken van resultaten en effecten van communicatie via monitoringtools.

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingssensitiviteit
• Samenwerken
• Creativiteit

Eisen:

• Eis 1: Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring op het niveau van communicatiemanager/senior adviseur communicatie.
• Eis 2: Je beschikt over werkervaring waaruit blijkt dat je te ontwikkelen communicatiemiddelen goed kunt beoordelen op kwaliteit en effectiviteit.
• Eis 3: Je hebt aantoonbare ervaring in het vormgeven en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals.
• Eis 4: Je hebt ervaring met het inregelen van de monitoring en verantwoording in relatie tot het werkpakket communicatie en het invulling geven aan verbetervoorstellen (kwaliteitsproces).
• Eis 5: Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Je kunt de impact van (onverwachte) ontwikkelingen goed inschatten en daarin adviseren.

Wensen:

• Wens 1: Inzicht in en kennis van werkprocessen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, in het bijzonder de werkwijzers die betrekking hebben op interne en externe communicatie, bijv. de hinderaanpak en publieksparticipatie.
• Wens 2: Je hebt een flexibele instelling en vindt het, als dat nodig is, ook leuk om als “meewerkend voorman” in het communicatieteam te fungeren.
• Wens 3: Ervaring met infrastructurele projecten is een groot pluspunt.