Ambtelijk Secretaris OR
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Lucas van Krugten 0267620525 |
Informatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
De Ambtelijke secretaris OR werkt samen met de Ondernemingsraad die bestaat uit vier leden van het Dagelijks Bestuur en x leden. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal. De Ondernemingsraad (OR) is niet alleen betrokken bij besluitvorming achteraf, maar denkt juist vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen binnen de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen die hen raken, benutten we de kennis en ervaring van de werkvloer en dragen we bij aan betere en beter gedragen besluiten.
De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de organisatie: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren, talent de ruimte krijgt en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering, innovatie en een sterke verbinding binnen de organisatie.
De Ondernemingsraad bestaat uit een Dagelijks bestuur van vier personen. De voorzitter is de functioneel leidinggevende van de secretaris. Hiërarchisch is de Ambtelijk secretaris onder de afdeling HRM geplaatst. Het Afdelingshoofd HRM is de direct leidinggevende.
Het takenpakket tijdens de inhuurperiode bestaat uit vijf onderdelen:
- Uitvoeren van organisatorische en secretariële ondersteuning.
- Verslaglegging vergaderingen en vastleggen genomen besluiten.
- Organiseren en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september.
- Bewaken van de wet- en regelgeving.
- Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
- (On)gevraagd adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
- Fungeren als vraagbaak (OR-onderwerpen) voor OR-leden, bestuurder en achterban.
- Opzetten van een uniforme werkwijze om bij afwezigheid de documenten goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega's te kunnen laten overnemen.
Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging.
Omschrijving
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
De Ambtelijke secretaris OR werkt samen met de Ondernemingsraad die bestaat uit vier leden van het Dagelijks Bestuur en x leden. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal. De Ondernemingsraad (OR) is niet alleen betrokken bij besluitvorming achteraf, maar denkt juist vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen binnen de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen die hen raken, benutten we de kennis en ervaring van de werkvloer en dragen we bij aan betere en beter gedragen besluiten.
De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de organisatie: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren, talent de ruimte krijgt en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering, innovatie en een sterke verbinding binnen de organisatie.
De Ondernemingsraad bestaat uit een Dagelijks bestuur van vier personen. De voorzitter is de functioneel leidinggevende van de secretaris. Hiërarchisch is de Ambtelijk secretaris onder de afdeling HRM geplaatst. Het Afdelingshoofd HRM is de direct leidinggevende.
Het takenpakket tijdens de inhuurperiode bestaat uit vijf onderdelen:
- Uitvoeren van organisatorische en secretariële ondersteuning.
- Verslaglegging vergaderingen en vastleggen genomen besluiten.
- Organiseren en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september.
- Bewaken van de wet- en regelgeving.
- Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
- (On)gevraagd adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
- Fungeren als vraagbaak (OR-onderwerpen) voor OR-leden, bestuurder en achterban.
- Opzetten van een uniforme werkwijze om bij afwezigheid de documenten goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega's te kunnen laten overnemen.
Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
