Assistent Bedrijfsvoering/ Locatieleiding

Assistent/ junior Bedrijfsvoering/ Locatie leiding
Regio Apeldoorn - standplaats: flexibel tussen Utrecht en Wierden

Wil jij werken in een dynamische organisatie waar techniek, veiligheid en duurzaamheid samenkomen? Sta jij te springen om een rol te pakken waarin je van alles leert, en je zelf in control bent? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Bij Hartog-Pilkes bieden we jou de kans om je te ontwikkelen tot een spil in onze bedrijfsvoering. Je bent operationeel actief, pakt tactische uitdagingen op én denkt mee op strategisch niveau. Zo draag je vanaf dag één bij aan het succes en groei van onze locaties in Utrecht en Wierden.

Operationele taken

· Je onderzoekt complexe en systematische problemen op locatie en bedenkt de meest efficiënte oplossingen;

· Je zorgt dat afspraken en besluiten uit overleggen correct op de werkvloer worden doorgevoerd;

· Je draagt bij aan het veilig, efficiënt en op tijd uitvoeren van projecten;

· Je werkt mee aan financiële rapportages, projectdocumentatie en financiële analyses zoals nacalculaties en kwartaalcijfers;

· Je motiveert en ondersteunt het team, en lost conflicten of problemen op de werkvloer op;

· Je bewaakt de kwaliteit van het werk en grijpt direct in bij afwijkingen of knelpunten;

·  Je geeft dagelijkse briefings en updates aan het team en onderhoudt contact met opdrachtgevers en leveranciers over operationele vraagstukken.

Op locatie houd je overzicht en zorg je dat alle processen soepel verlopen. Je onderzoekt complexe en systematische problemen en bedenkt de meest efficiënte oplossingen. Je ziet erop toe dat afspraken en besluiten uit overleggen correct op de werkvloer worden doorgevoerd en draagt bij aan het veilig, efficiënt en op tijd uitvoeren van projecten. Daarnaast werk je mee aan financiële rapportages, projectdocumentatie en analyses zoals nacalculaties en kwartaalcijfers. Je motiveert en ondersteunt het team, lost conflicten of problemen op de werkvloer op en bewaakt de kwaliteit van het werk, waarbij je direct ingrijpt bij afwijkingen of knelpunten. Dagelijks geef je briefings en updates aan het team en onderhoudt je contact met opdrachtgevers en leveranciers over operationele vraagstukken.

Tactische taken

· Je analyseert projectresultaten, signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete voorstellen met direct effect;

· Je denkt actief mee over de optimale inzet van mensen, middelen en materiaal;

· Je levert input voor KPI’s, kwartaalplannen en voortgangsrapportages;

· Je ondersteunt bij offertes, aanbestedingen en projectvoorstellen om de operationele en financiële resultaten te verbeteren;

· Je vertaalt analyses en projectinzichten naar een meerjarenplan, waarmee je bijdraagt aan de middellange- tot lange-termijnontwikkeling van de organisatie;

· Je monitort KPI’s en projectresultaten en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen die de efficiëntie, kwaliteit en veiligheid van onze projecten verhogen.

Op tactisch niveau analyseer je projectresultaten, signaleer je verbeterkansen en zet je deze om in concrete voorstellen die direct effect hebben. Je denkt actief mee over de optimale inzet van mensen, middelen en materiaal binnen de projecten en locaties. Daarnaast lever je input voor KPI’s, kwartaalplannen en voortgangsrapportages, zodat de prestaties van de locaties goed worden gemonitord. Je ondersteunt bij offertes, aanbestedingen en projectvoorstellen om de operationele en financiële resultaten te verbeteren. De analyses en projectinzichten die je verzamelt, vertaal je naar een meerjarenplan, waarmee je bijdraagt aan de middellange- tot lange-termijnontwikkeling van de organisatie. Door KPI’s en projectresultaten continu te monitoren, vertaal je deze naar concrete verbetermaatregelen die de efficiëntie, kwaliteit en veiligheid van onze projecten verhogen.

Strategische taken

· Je initieert en stuurt verbeterprojecten die processen, veiligheid en samenwerking optimaliseren en presenteert de resultaten aan de locatieleider en directie;

· Je doet voorstellen voor beleidszaken en structurele veranderingen, waarmee je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie;

· Je signaleert capaciteitsbehoeften en opleidingskansen en denkt actief mee over personeelsplanning, ontwikkeling en doorgroei van medewerkers;

· Je vertaalt inzichten van de werkvloer naar strategische keuzes en advies voor de directie;

· Je denkt mee over langetermijnstrategieën van de locaties, zodat projecten, personeelsinzet en middelen optimaal aansluiten bij toekomstige ontwikkelingen.

· Je denkt mee over het optimaal spreiden van klanten en markten om risico’s te beperken en de continuïteit van de organisatie te waarborgen.

Op strategisch niveau draag je actief bij aan de lange termijn en verdere professionalisering van onze organisatie. Je denkt mee over de langetermijnstrategie van de locaties, zodat projecten, personeelsinzet en middelen optimaal aansluiten bij toekomstige ontwikkelingen. Daarbij vertaal je inzichten van de werkvloer naar strategische keuzes en doe je voorstellen voor beleidszaken en structurele verbeteringen. Je initieert en begeleidt verbeterprojecten die processen, veiligheid en samenwerking optimaliseren. Je signaleert capaciteitsbehoeften en opleidingskansen en denkt actief mee over personeelsplanning, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden van medewerkers. Daarnaast draag je bij aan de continuïteit van de organisatie door mee te denken over het optimaal spreiden van klanten en markten, zodat de organisatie toekomstbestendig blijft.

Wat breng je mee?

· Je hebt een (bijna) afgeronde hbo-opleiding Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare technische richting en bent klaar om de theorie in de praktijk te brengen;

· Je bent analytisch en organisatorisch sterk, pakt graag verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen;

· Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Apeldoorn en vindt het leuk om afwisselend in Utrecht en Wierden aan de slag te gaan;

· Je hebt een passie voor techniek, infrastructuur en het coördineren van operationele processen;

· Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en altijd op zoek naar kansen om jezelf verder te ontwikkelen;

· Je wilt werken in een organisatie waar je kunt groeien, initiatief kunt nemen en vanaf dag één echt impact kunt maken.

Wat krijg je van ons?

Omdat jij een zeer belangrijke schakel bent binnen onze organisatie bieden wij jou een goed salaris; 3200-3500 euro bruto per maand o.b.v. fulltime basis.

Maar dat is niet alles, aanvullend bieden wij jou;

• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen – want vakantie vieren en vrije tijd besteden aan bijvoorbeeld hobbies, – is ook heel belangrijk!
• Een ruime pensioenregeling volgens CAO Klein Metaal, waarbij wij als werkgever 2/3 aan bijdragen.
• Een werkauto, werktelefoon, tablet én laptop om zo jouw dagelijkse werkzaamheden goed uit te kunnen voeren; een moderne digitale werkplek, zodat je flexibel kunt werken tussen onze locaties.
• Het werken met goed materiaal en gereedschap is belangrijk voor ons, je kunt er dus vanuit gaan dat er altijd goed gereedschap beschikbaar is. Daarnaast zorgen wij voor een ruim PBM-budget, zodat je er altijd veilig en verzorgd uitziet.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingskansen zijn er ruimschoots; aan jou om ze te pakken! Richting locatieleiding, werkvoorbereiding of projectcoördinatie. Jij bepaalt je koers, wij helpen je daar te komen.
• Daarnaast houden we van vrijdagmiddag borrels, team-uitjes, organiseren wij medewerker van de maand-acties en kun je gebruik maken van ons fietsplan.

Over Hartog-Pilkes
Wij zorgen dat het werkt – overal waar licht, veiligheid en doorstroming in de buitenruimte nodig zijn. Met een team van ruim 100 collega’s onderhouden en beheren we de openbare verlichting en verkeersregelinstallaties in een groot deel van Nederland. Dat doen we betrouwbaar, betrokken en met een nuchtere mentaliteit.

Hartog-Pilkes is een familiebedrijf met oog voor mensen én de wereld om ons heen. Duurzaamheid is voor ons geen los initiatief, maar een vanzelfsprekend onderdeel van onze manier van werken. Zo is ons wagenpark al voor een groot deel emissie loos, met elektrische voertuigen en machines. We staan op de hoogste trede van de CO2 prestatie ladder en zijn we in bezit van het ISO14001 certificaat. Onze bedrijfslocaties zijn uitgerust met zonnepanelen die meer energie opwekken dan we zelf verbruiken en ook maatschappelijk nemen we verantwoordelijkheid. We leveren actief een bijdrage aan Social Return on Investment (SROI) en creëren kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. En in onze projecten denken we proactief mee over energiezuinige oplossingen en toekomstgerichte innovaties.

Bij Hartog-Pilkes draait het om verbinding, vakmanschap en ontwikkeling — van onze techniek én van onze mensen.

Klaar om het verschil te maken?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je nieuwsgierig geworden naar de functie binnen onze organisatie?

Neem dan contact op met onze HR – collega Janna.

06 260 23 983

Of stuur ons direct een bericht op Whatsapp!

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van onze vacatures of diensten niet op prijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.