Backoffice medewerker

Wil jij bijdragen aan een efficiënte overheid waar burgers op kunnen vertrouwen? Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker. BZK zorgt voor een goed openbaar bestuur en een veilige, betaalbare en duurzame leefomgeving. Kom werken bij BZK en maak een verschil in onze democratische rechtsstaat!

• Salaris tussen €2945 en €3954 obv 36 uur
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
• Werklocatie in Den Haag
• 36 uur per week
• Werken bij O&P Rijk
• Volledige OV vergoeding

Jij bent een sociaal en flexibel persoon die niet snel onder de indruk is van een volle mailbox. Je hebt een klantvriendelijke instelling en werkt nauwkeurig. Innovatief handelen en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou omschrijven. Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in Administratief, HR, juridisch of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of de Rijksoverheid.
• Kennis van juridische, inkoop en HRM gerelateerde contractzaken en de ABU-cao.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Als backoffice medewerker speel je een essentiële rol in het inhuurproces van de Rijksoverheid. Je bent verantwoordelijk voor:

• Contractbeheer: Beheren, adviseren en coördineren van lopende contractzaken voor diverse overheidsinstanties. Je onderhoudt digitale dossiers en verwerkt mutaties, verlengingen en salarisadministratie.
• Adviseren en Ondersteunen: Signaleren van aflopende opdrachten en zorgen voor nauwkeurige vastlegging van informatie. Je fungeert als vraagbaak voor leveranciers, externe medewerkers en interne klanten met betrekking tot contractbeheer.
• Werving en Selectie: Ondersteunen van het wervings- en selectieproces door het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Rapportage en Analyse: Genereren van rapporten en analyseren van contractgegevens. Bijhouden van het digitaal dossier en openstaande mutaties.
• Samenwerking: Samenwerken met interne klanten en Frontoffice Adviseurs om de inhuurprocesdoelstellingen te ondersteunen.
• Compliance: Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van het inhuurproces.

Je komt te werken bij de afdeling Tijdelijk Werk, onderdeel van de Directie Arbeidszaken en Loopbaanontwikkeling (DALT). DALT levert HR-expertise binnen de Rijksoverheid op diverse gebieden, zoals Bedrijfszorg, Loopbaan- en Talentontwikkeling, Arbeidsrecht en Diversiteit en Inclusie. Je werkt samen met ongeveer 60 betrokken collega's, deels vanuit Den Haag, deels vanuit Utrecht en deels vanuit huis. De sfeer is informeel en teamgericht, waarbij we elkaar helpen waar we kunnen.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare overheid? Solliciteer dan nu als backoffice medewerker bij BZK! We kijken uit naar jouw reactie.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 31 mei 12:00 uur.