Bestuurssecretaresse overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alblasserdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Alblasserdam en zorg je voor een soepele inrichting van bestuurlijke processen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurders, collega's, inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. Dankzij jouw organisatorische talent, bestuurlijke sensitiviteit en dienstverlenende houding verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen efficiënt en zorgvuldig.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Plannen, beheren en prioriteren van complexe agenda's van de wethouders.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor wethouders en hun interne en externe relaties.
- Beoordelen welke zaken bestuurlijke aandacht vragen en deze tijdig onder de aandacht brengen van de portefeuillehouder.
- Contact onderhouden met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en collega's, zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk.
- Voorbereiden, verzamelen en tijdig aanleveren van vergaderstukken.
- Maken van notulen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start 14 juni 2026 en gaat aan de slag tot 14 juni 2027, met mogelijkheid op verlenging. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Alblasserdam en zorg je voor een soepele inrichting van bestuurlijke processen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurders, collega's, inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. Dankzij jouw organisatorische talent, bestuurlijke sensitiviteit en dienstverlenende houding verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen efficiënt en zorgvuldig.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Plannen, beheren en prioriteren van complexe agenda's van de wethouders.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor wethouders en hun interne en externe relaties.
- Beoordelen welke zaken bestuurlijke aandacht vragen en deze tijdig onder de aandacht brengen van de portefeuillehouder.
- Contact onderhouden met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en collega's, zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk.
- Voorbereiden, verzamelen en tijdig aanleveren van vergaderstukken.
- Maken van notulen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start 14 juni 2026 en gaat aan de slag tot 14 juni 2027, met mogelijkheid op verlenging. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige, integere en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt de belangen en verhoudingen die binnen het openbaar bestuur spelen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan. Dankzij jouw organisatietalent houd je overzicht, stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het bestuur. Tegelijkertijd ben je een verbindende teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau.
- Relevante werkervaring als bestuurssecretaresse.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
