31 aug 2026
Bestuurssecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Nieuwerkerk aan den IJssel, Zuidplas |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten;
- Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen;
- Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat;
- Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties;
- Het bewaken van acties en deadlines.
Omschrijving
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten;
- Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen;
- Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat;
- Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties;
- Het bewaken van acties en deadlines.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse;
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente;
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest;
- Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor. In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor.
