Bode (Gastheer/-vrouw en conciërge) – Gemeente Vught

Ben jij op zoek naar een fulltime baan als bode in de publieke sector? Wil jij werken op een unieke locatie waar politiek, gastvrijheid en ceremonie samenkomen? Dan is deze vacature bij de Gemeente Vught precies wat jij zoekt!

Als bode werk je in het prachtige, monumentale raadhuis van Vught, vlakbij Den Bosch. Hier vergadert de gemeenteraad, ontvangt de burgemeester wethouders en gasten, en vinden officiële ceremonies zoals huwelijken en recepties plaats. Daarnaast werk je ook op het gemeentekantoor, waar je vooral facilitaire ondersteuning biedt. Jij zorgt ervoor dat alles op beide locaties tot in de puntjes geregeld is.

Je werkt binnen het cluster Frontoffice en hebt een veelzijdige rol als gastheer/gastvrouw en facilitair medewerker. Je bent het gezicht van de gemeente en zorgt voor een representatieve en goed functionerende werkomgeving.

Werkzaamheden in het raadhuis:

• Ontvangen van bezoekers;

• Begeleiden van huwelijken, recepties en officiële ontvangsten;

• Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes;

• Opbouwen en afbouwen bij evenementen;

• Licht administratieve werkzaamheden.

Werkzaamheden op het gemeentekantoor:

• Uitvoeren van kleine reparaties en technische klussen;

• Postrondes lopen, printpapier aanvullen, kantoorartikelen beheren;

• Zorgen voor een schone en georganiseerde keukenomgeving;

• Regelen van dienstfietsen en -auto’s via Topdesk en openen van de Repro;

• Samenwerken met collega’s van facilitair beheer.

De taken zijn verdeeld over het raadhuis en het gemeentekantoor, maar in de praktijk lopen ze regelmatig door elkaar. Sommige werkzaamheden vinden soms ook op een andere locatie plaats dan waar ze oorspronkelijk zijn ingedeeld. Dit overzicht geeft je een goed beeld van hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien.

Als bode werk je op reguliere werkdagen van 08.00 tot ongeveer 17.30 uur. Daarnaast ben je een aantal keren per maand flexibel inzetbaar tijdens avond- of weekenddiensten. Denk aan bijzondere momenten zoals raadsvergaderingen, huwelijken, Koningsdag, Dodenherdenking, seniorendag of de Sinterklaasontvangst. Bij avondactiviteiten zorg je dat alles netjes wordt afgesloten, ook als het werk wat later eindigt.

Je stemt je werktijden af met je collega’s binnen het bode-team. Samen maken jullie het rooster, waarbij flexibiliteit echt belangrijk is. Jouw bereidheid om op deze momenten aanwezig te zijn wordt bijzonder gewaardeerd, ook in de vorm van passende toeslagen en extra’s. Kijk daarvoor zeker even bij het kopje ‘Dit krijg je ervoor terug’. Let op: deze functie is volledig op locatie in Vught. Thuiswerken is niet mogelijk, maar je bent wel altijd midden in het hart van de organisatie.

Wat maakt deze functie uniek?

• Je werkt op twee bijzondere locaties met elk hun eigen karakter;

• Je hebt een coördinerende rol binnen een hecht team van bodes;

• Je combineert representativiteit met facilitair werk;

• Je draagt bij aan belangrijke momenten voor inwoners van Vught;

• Je werkt in een omgeving waar overheid, dienstverlening en gastvrijheid samenkomen.

• Je hebt minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening) en ervaring in een soortgelijke rol;

• Kandidaten met een achtergrond in horeca, detailhandel, evenementenorganisatie, de uitvaartbranche, facilitaire dienstverlening, receptie/frontoffice, zorg en welzijn, onderwijs (zoals conciërges), beveiliging of logistiek zijn voor deze functie bijzonder interessant;

• Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een representatieve, klantgerichte functie;

• Flexibiliteit is jouw tweede natuur: avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem (zie ook werktijden);

• Je bent oplossingsgericht, beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een rijbewijs B;

• Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré, of je bent bereid dit certificaat te behalen.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

• Het salaris bedraagt maximaal € 3.661,- bruto op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald in schaal 6);

• Toeslagen voor onregelmatige werktijden:

  • Maandag t/m vrijdag

    • 06.00–08.00 & 18.00–22.00 uur → 20%

    • 00.00–06.00 & 22.00–24.00 uur → 40%

  • Zaterdag (00.00–24.00 uur) → 75%

  • Zondag & feestdagen (00.00–24.00 uur) → 100%

• Het salaris wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB-budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;

• Ruime secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop, mobiele telefoon en tegemoetkoming in de ziektekosten.

Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Marinus de Bruijn, teammanager Frontoffice, via 06 – 20 63 55 48. We staan open voor een vrijblijvende kennismaking met een kop koffie. Bel de teammanager gerust even om iets in te plannen.

Solliciteren kan tot en met 5 november. De gesprekken vinden plaats op 13 november in de ochtend (eerste ronde) en op 17 november in de middag (tweede ronde).

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.