Coördinerend Management Assistent | Milieu Centraal | 28 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Wil je een baan die praktisch bijdraagt aan dit actuele maatschappelijke vraagstuk? En houd je van overzicht, ben je communicatief sterk en laat jij je niet gek maken als het druk wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Milieu Centraal is dé praktische gids voor duurzame tips en adviezen. Hoeveel bespaar je met vloerisolatie? Wat is de impact van een vliegreis of een kilo vlees? En waar laat je een oude videoband? Milieu Centraal geeft je onafhankelijke, praktische en betrouwbare informatie. Voor hen zijn wij op zoek naar een (parttime) proactieve en ervaren Coördinerend Management Assistent. Iemand die niet alleen organiseert en ondersteunt, maar ook verbindt, coördineert en vooruit denkt. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan verder!
In deze afwisselende rol ondersteun je zowel het managementteam als het bestuur. Je:
- Beheert complexe agenda's van de 2 directeuren en 3 MT-leden;
- Plant, organiseert én regelt vergaderingen, bijeenkomsten en alles wat daarbij komt kijken;
- Bewaakt acties, zorgt dat iedereen op tijd weet wat er speelt en houdt de voortgang in de gaten;
- Coördineert het supportteam en zorgt voor structuur, samenwerking en een goede sfeer;
- Neemt het voortouw in het professionaliseren van werkprocessen en de zichtbaarheid van het team;
- Bent hét aanspreekpunt op het secretariaat en draait – samen met de officemanager – aan het stuur van een goed bereikbaar en soepel lopend kantoor.
Deze dynamische, parttime, secretariële functie is beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week, 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.
Waarom zou deze rol bij jou passen?
Een functie met veel verantwoordelijkheid dus, binnen een hechte club die korte lijnen hanteert!
Omschrijving
Wil je een baan die praktisch bijdraagt aan dit actuele maatschappelijke vraagstuk? En houd je van overzicht, ben je communicatief sterk en laat jij je niet gek maken als het druk wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Milieu Centraal is dé praktische gids voor duurzame tips en adviezen. Hoeveel bespaar je met vloerisolatie? Wat is de impact van een vliegreis of een kilo vlees? En waar laat je een oude videoband? Milieu Centraal geeft je onafhankelijke, praktische en betrouwbare informatie. Voor hen zijn wij op zoek naar een (parttime) proactieve en ervaren Coördinerend Management Assistent. Iemand die niet alleen organiseert en ondersteunt, maar ook verbindt, coördineert en vooruit denkt. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan verder!
In deze afwisselende rol ondersteun je zowel het managementteam als het bestuur. Je:
- Beheert complexe agenda's van de 2 directeuren en 3 MT-leden;
- Plant, organiseert én regelt vergaderingen, bijeenkomsten en alles wat daarbij komt kijken;
- Bewaakt acties, zorgt dat iedereen op tijd weet wat er speelt en houdt de voortgang in de gaten;
- Coördineert het supportteam en zorgt voor structuur, samenwerking en een goede sfeer;
- Neemt het voortouw in het professionaliseren van werkprocessen en de zichtbaarheid van het team;
- Bent hét aanspreekpunt op het secretariaat en draait – samen met de officemanager – aan het stuur van een goed bereikbaar en soepel lopend kantoor.
Deze dynamische, parttime, secretariële functie is beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week, 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.
Waarom zou deze rol bij jou passen?
Een functie met veel verantwoordelijkheid dus, binnen een hechte club die korte lijnen hanteert!
Functie eisen
Je neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en denkt proactief mee. Daarnaast ben je communicatief sterk, schakel je moeiteloos met mensen op verschillende niveaus en blijf je kalm onder druk.
Wat breng je mee om in aanmerking te komen voor deze rol als Coördinerend Management Assistant?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Handigheid met MS Office en bij voorkeur interesse in digitale tools;
- Parttime beschikbaarheid tussen de 28 en 36 uur per week;
- Je woont in (de buurt van) Utrecht of reist makkelijk met OV of fiets (er geen parkeerplaats beschikbaar).
Heb jij een scherp oog voor detail, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden én een flexibele werkhouding? Dan leer ik je graag kennen!
* Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen geneigd zijn pas te reageren wanneer zij aan (bijna) alle criteria voldoen. Bij Milieu Centraal is er ruimte voor ontwikkeling. Dus spreekt deze vacature je aan en denk je dat je een geschikte kandidaat bent, ook al voldoe je misschien niet aan alles wat zij vragen? Stuur dan tóch je sollicitatie, we ontvangen hem graag!
