Directiesecretaresse - BAM Specials

Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega’s te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Wil jij graag werken bij een onderdeel van BAM met veel verschillende markten en diensten, waardoor jouw baan veelzijdig is. Dan is dit jouw nieuwe uitdaging als Directiesecretaresse bij BAM Specials!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij BAM Specials ondersteun je 2 directieleden (Managing Director en HR Directeur) en ben je een belangrijk onderdeel van het team. Je voert zelfstandig zowel uitvoerende als praktische werkzaamheden uit. In deze brede rol kan je zelf invulling geven aan jouw rol en zorg je ervoor dat alles goed geregeld wordt. Daarnaast ben je de oren en ogen van de twee leden van het directieteam BAM Specials. Daarnaast werk je nauw samen met de andere directiesecretaresse die de Executive Director en Financieel Directeur ondersteunt.

Jouw werkzaamheden:

• Jij screent alle inkomende communicatie en zorgt dat, op basis van jouw prioritering, de juiste actie wordt ondernomen en/of je handelt deze zelfstandig af.
• Je zorgt voor het agendabeheer en het plannen van afspraken waarbij jij zorgt voor de juiste interpretatie van de prioriteiten.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarbij regel jij de accommodaties en catering, alsmede het correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en het voorbereiden van de inhoudelijke presentaties.
• Je verzorgt de interne en uitgaande communicatie, via e-mail en presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de huisstijl.
• Je ondersteunt het HR-team tijdens overleggen door het vastleggen van actielijsten en de voorbereiding van presentaties.
• Je pakt verschillende losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo’s en jubileumspeeches of het bedenken en organiseren van bedrijfs-/teamuitjes.

Jouw werkomgevingJe komt te werken op onze locatie in Bunnik, waar ons hoofdkantoor is gevestigd. Je werkt nauw samen met je collega directiesecretaresse. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor een goed en doelmatig functionerend directiesecretariaat. In deze rol kan je hybride werken, waarbij je minimaal drie dagen op kantoor in Bunnik werkt.

BAM Specials is het segment van BAM dat zich richt op duurzaamheid, digitalisering en industrialisatie. Door de innovaties binnen deze thema brengt dit veel dynamiek binnen het bedrijf en ook jouw functie.Wij bieden jouBij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze uitdagende en afwisselende baan kom je ter werken in een branche die volop in beweging is en hierin speel jij een belangrijke rol.

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € ,- en € ,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 30 vakantiedagen en 13 verlofdagen in een individueel budget (dit kan je ook laten uitbetalen).
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op privéverzekeringen en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf inWe zoeken een directiesecretaresse (32-40 uur) die goed in ons team past. Ben jij toe aan een tweede stap in jouw carrière of ben je een directiesecretaresse met een berg aan ervaring? Beide zouden goed binnen deze dynamische rol passen, zolang je maar veel energie hebt en je graag onderdeel wilt zijn van ons hechte team.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt humor!
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent proactief, servicegericht, gestructureerd en houdt van een nauwkeurige werkwijze.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal en je kan op verschillende niveaus schakelen.
• Je bent betrokken en denkt graag mee over logische acties en je hebt vernieuwende ideeën.

Solliciteren:

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken! 1