Directiesecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
In deze functie als Directiesecretaresse ondersteun je primair de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Naast dat jij de steun en toeverlaat bent voor de Voorzitter van het Bestuur, verzorg je de vergaderingen voor de Raad van Commissarissen (RvC) en het Directieteam. Je bereidt de vergaderingen voor door het boeken van een locatie (in- of extern), verzamelt de agendapunten en maakt de agenda op. Tijdens de vergadering notuleer je en zorg je ervoor dat de genomen besluiten achteraf ondertekend worden.
Je hebt een collega Directiesecretaresse waarmee je nauw samenwerkt. Je bent elkaars vangnet, helpt elkaar wanneer er een piek is in het werk en je zoekt elkaar op wanneer je ergens tegenaan loopt. Daarnaast werk je ook veel samen met de Directiesecretaris. Je brede takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
- Ondersteunen van de RvC en het directieteam
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij overleggen en najagen van actiepunten
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
- Diverse ad hoc verzoeken die passen bij de functie
Omschrijving
In deze functie als Directiesecretaresse ondersteun je primair de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Naast dat jij de steun en toeverlaat bent voor de Voorzitter van het Bestuur, verzorg je de vergaderingen voor de Raad van Commissarissen (RvC) en het Directieteam. Je bereidt de vergaderingen voor door het boeken van een locatie (in- of extern), verzamelt de agendapunten en maakt de agenda op. Tijdens de vergadering notuleer je en zorg je ervoor dat de genomen besluiten achteraf ondertekend worden.
Je hebt een collega Directiesecretaresse waarmee je nauw samenwerkt. Je bent elkaars vangnet, helpt elkaar wanneer er een piek is in het werk en je zoekt elkaar op wanneer je ergens tegenaan loopt. Daarnaast werk je ook veel samen met de Directiesecretaris. Je brede takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
- Ondersteunen van de RvC en het directieteam
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij overleggen en najagen van actiepunten
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
- Diverse ad hoc verzoeken die passen bij de functie
Functie eisen
Als collega bij de Alliantie draag je actief bij aan het maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten en huurders die tevreden wonen. De Alliantie en jij passen bij elkaar als je beschikt over HBO-werk en denkniveau, een afgeronde relevante opleiding en ruime werkervaring in een vergelijkbare functie meeneemt.
Je bent van nature iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen; vooruitdenken en hierop anticiperen is essentieel. De kernwaarden van de Alliantie: vernieuwend, ondernemend en solidair zijn jou op het lijf geschreven. Je ziet direct wat er gedaan moet worden; samenwerken, gastvrij en ontzorgen maken een belangrijk onderdeel uit van je functie. Je bent verder communicatief sterk en weet je schriftelijk goed uit te drukken.
