17 sep 2025
Directiesecretaris
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
- Planning, coördinatie en organisatie
- De directeur ondersteunen bij het afstemmen van de organisatieplanning op de strategische doelstellingen van de stichting (strategie 2025-2029)
- De ontwikkeling van het jaarlijkse werkplan en het jaarverslag coördineren en interne strategievergaderingen organiseren en documenteren.
- De directeur ondersteunen bij de verdere organisatieontwikkeling en het bevorderen van een flexibele en samenwerkingsgerichte werkcultuur.
- Soepele coördinatie tussen afdelingen faciliteren en cross-functionele samenwerking bevorderen.
- Communicatie met interne en externe stakeholders
- De directeur ondersteunen bij het waarborgen van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders en tijdige follow-ups
- Fungeren als belangrijke contactpersoon voor de Nederlandse verenigingen voor stichtingen en filantropische organisaties (zoals FIN, Goede Doelen Nederland, enz.)
- Governance en compliance
- In samenwerking met de Executive Assistant, het ondersteunen van de directeur bij het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en interne rapportages betreffende RvT
- Coördineren van de jaarlijkse compliance- en risicomanagement cyclus en toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen
- Strategisch advies voor het opbouwen van partnerschappen en allianties
- De directeur ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen en partnerschappen met financiers
- De directeur ondersteunen bij het identificeren van kansen, het voeren van follow-ups en het beheren van partnerrelaties
Omschrijving
- Planning, coördinatie en organisatie
- De directeur ondersteunen bij het afstemmen van de organisatieplanning op de strategische doelstellingen van de stichting (strategie 2025-2029)
- De ontwikkeling van het jaarlijkse werkplan en het jaarverslag coördineren en interne strategievergaderingen organiseren en documenteren.
- De directeur ondersteunen bij de verdere organisatieontwikkeling en het bevorderen van een flexibele en samenwerkingsgerichte werkcultuur.
- Soepele coördinatie tussen afdelingen faciliteren en cross-functionele samenwerking bevorderen.
- Communicatie met interne en externe stakeholders
- De directeur ondersteunen bij het waarborgen van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders en tijdige follow-ups
- Fungeren als belangrijke contactpersoon voor de Nederlandse verenigingen voor stichtingen en filantropische organisaties (zoals FIN, Goede Doelen Nederland, enz.)
- Governance en compliance
- In samenwerking met de Executive Assistant, het ondersteunen van de directeur bij het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en interne rapportages betreffende RvT
- Coördineren van de jaarlijkse compliance- en risicomanagement cyclus en toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen
- Strategisch advies voor het opbouwen van partnerschappen en allianties
- De directeur ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen en partnerschappen met financiers
- De directeur ondersteunen bij het identificeren van kansen, het voeren van follow-ups en het beheren van partnerrelaties
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Kan strategische planning helpen vertalen naar operationele processen
- Je beschikt over sterke procesmanagementvaardigheden met oog voor detail
- Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en coördinatievaardigheden, met name in de omgang met interne stakeholders.
