Documentbeheer specialist
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Start People |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verloop van het besluitvormingsproces binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je werkt nauw samen met een collega om collegevergaderingen administratief te ondersteunen en zorgt ervoor dat alle processen van aanlevering tot afhandeling van besluiten vlekkeloos verlopen. Daarnaast richt je je op het inzichtelijk maken en optimaliseren van werkprocessen, zodat deze toekomstbestendig en efficiënt blijven. Jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en ervaring met procesoptimalisatie zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- coördineren: bewaken en begeleiden van het proces rondom collegevergaderingen, van agendavoorbereiding tot afhandeling van besluiten;
- controleren: documenten controleren op volledigheid, tijdigheid en versiebeheer, inclusief het registreren en archiveren van stukken in systemen zoals iBabs;
- afhandelen: verzorgen van de administratieve afhandeling van besluiten, zoals ondertekening en doorgeleiding van stukken naar de raadsgriffie;
- optimaliseren: analyseren en verbeteren van werkprocessen binnen het besluitvormingsproces, passend bij bestuurlijke kaders;
- adviseren: uitbrengen van advies over de borging van procescontinuïteit, inclusief het opzetten van een back-upsysteem voor ziekte en verlof.
Bij de Gemeente Sittard-Geleen krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie die volop in beweging is en waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele groei als persoonlijke welzijn ondersteunt.
- Een uurloon van €20,56 tot €28,84, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-1-2026 tot 30-6-2026.
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
- 25 vakantiedagen (pro rato), opgebouwd over gewerkte uren.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
We zoeken een gestructureerde en flexibele professional met oog voor detail en een sterke affiniteit met administratieve processen.
- Je bent integer, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je beheerst Word, Excel, Outlook en Teams uitstekend.
- Ervaring met procesanalyse of procesoptimalisatie is vereist.
- Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
De gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie in het hart van Limburg, waar ruim 92.500 inwoners samen wonen, werken en leven. Met een focus op samenwerking en innovatie werken we dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een inclusieve en toekomstgerichte samenleving.
Bij ons staat een nuchtere en betrokken werksfeer centraal. We stimuleren persoonlijke groei en leren van elkaar door samen te werken aan uitdagende projecten die echt impact maken. Hybride werken en een flexibele aanpak zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een organisatie die écht in beweging is?
Omschrijving
Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verloop van het besluitvormingsproces binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je werkt nauw samen met een collega om collegevergaderingen administratief te ondersteunen en zorgt ervoor dat alle processen van aanlevering tot afhandeling van besluiten vlekkeloos verlopen. Daarnaast richt je je op het inzichtelijk maken en optimaliseren van werkprocessen, zodat deze toekomstbestendig en efficiënt blijven. Jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en ervaring met procesoptimalisatie zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- coördineren: bewaken en begeleiden van het proces rondom collegevergaderingen, van agendavoorbereiding tot afhandeling van besluiten;
- controleren: documenten controleren op volledigheid, tijdigheid en versiebeheer, inclusief het registreren en archiveren van stukken in systemen zoals iBabs;
- afhandelen: verzorgen van de administratieve afhandeling van besluiten, zoals ondertekening en doorgeleiding van stukken naar de raadsgriffie;
- optimaliseren: analyseren en verbeteren van werkprocessen binnen het besluitvormingsproces, passend bij bestuurlijke kaders;
- adviseren: uitbrengen van advies over de borging van procescontinuïteit, inclusief het opzetten van een back-upsysteem voor ziekte en verlof.
Bij de Gemeente Sittard-Geleen krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie die volop in beweging is en waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele groei als persoonlijke welzijn ondersteunt.
- Een uurloon van €20,56 tot €28,84, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-1-2026 tot 30-6-2026.
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
- 25 vakantiedagen (pro rato), opgebouwd over gewerkte uren.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
We zoeken een gestructureerde en flexibele professional met oog voor detail en een sterke affiniteit met administratieve processen.
- Je bent integer, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je beheerst Word, Excel, Outlook en Teams uitstekend.
- Ervaring met procesanalyse of procesoptimalisatie is vereist.
- Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
De gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie in het hart van Limburg, waar ruim 92.500 inwoners samen wonen, werken en leven. Met een focus op samenwerking en innovatie werken we dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een inclusieve en toekomstgerichte samenleving.
Bij ons staat een nuchtere en betrokken werksfeer centraal. We stimuleren persoonlijke groei en leren van elkaar door samen te werken aan uitdagende projecten die echt impact maken. Hybride werken en een flexibele aanpak zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een organisatie die écht in beweging is?
