Dossierbeheerder
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634718049 |
Informatie
Als dossierbeheerder maak je deel uit van het Team Productie Informatievoorziening (pIV), onderdeel van de afdeling Relatie- en Informatiemanagement van het Dienstencentrum (DC). Dit team speelt een onmisbare rol in het beheren, registreren en archiveren van documenten binnen het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Door een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege ziekte, gewijzigde inzet van medewerkers en de vakantieperiode is er behoefte aan extra ondersteuning. In deze functie draag je direct bij aan een goed functionerende informatievoorziening en zorg je ervoor dat documenten snel, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden verwerkt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Scannen, digitaliseren en verwerken van binnenkomende documenten.
- Controleren van documenten volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen.
- Registreren van documenten in het documentmanagementsysteem DigiJust.
- Toevoegen van metadata en NAW-gegevens aan digitale documenten.
- Opstellen van zaakvoorstellen voor digitaal ontvangen documenten.
- Verwerken en digitaal beschikbaar maken van binnenkomende post voor verdere distributie binnen het bestuursdepartement.
- Ordenen, beheren, afsluiten en archiveren van zowel digitale als fysieke dossiers.
- Verwerken van vertrouwelijke documenten en toepassen van het vier-ogenprincipe bij gevoelige informatie.
- Ondersteunen bij het beheer van (geheim) papieren archieven.
- Bijdragen aan een correcte, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.
Je werkt 32 uur per week. De opdracht start op 2 augustus 2026 en loopt tot 29 september 2026.
Omschrijving
Als dossierbeheerder maak je deel uit van het Team Productie Informatievoorziening (pIV), onderdeel van de afdeling Relatie- en Informatiemanagement van het Dienstencentrum (DC). Dit team speelt een onmisbare rol in het beheren, registreren en archiveren van documenten binnen het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Door een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege ziekte, gewijzigde inzet van medewerkers en de vakantieperiode is er behoefte aan extra ondersteuning. In deze functie draag je direct bij aan een goed functionerende informatievoorziening en zorg je ervoor dat documenten snel, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden verwerkt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Scannen, digitaliseren en verwerken van binnenkomende documenten.
- Controleren van documenten volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen.
- Registreren van documenten in het documentmanagementsysteem DigiJust.
- Toevoegen van metadata en NAW-gegevens aan digitale documenten.
- Opstellen van zaakvoorstellen voor digitaal ontvangen documenten.
- Verwerken en digitaal beschikbaar maken van binnenkomende post voor verdere distributie binnen het bestuursdepartement.
- Ordenen, beheren, afsluiten en archiveren van zowel digitale als fysieke dossiers.
- Verwerken van vertrouwelijke documenten en toepassen van het vier-ogenprincipe bij gevoelige informatie.
- Ondersteunen bij het beheer van (geheim) papieren archieven.
- Bijdragen aan een correcte, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.
Je werkt 32 uur per week. De opdracht start op 2 augustus 2026 en loopt tot 29 september 2026.
Functie eisen
Je bent iemand die graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je begrijpt hoe belangrijk een correcte registratie en archivering van informatie is en werkt zorgvuldig, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, flexibel en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
- Een afgerond mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
- Minimaal 2 jaar ervaring met databeheer of documentregistratie.
- Ervaring met digitale documentverwerking is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
