Facilitair Coördinator
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Wij zijn op zoek naar een Facilitair Coördinator die zelfstandig het contractmanagement en dagelijks beheer (2e lijns werkzaamheden) voor de gebouwen monitort, optimaliseert en begeleidt. Dat gaat in nauwe afstemming met het programmateam Opvang vluchtelingen, waar de Facilitair Coördinator onderdeel van is, het team Facilitair en Huisvesting zorgt voor de bemensing van het programma en is verantwoordelijk voor de huisvesting van gemeente Hilversum waar ambtenaren in gehuisvest zijn, verder zijn ook het team Inkoop en team Financiën van de gemeente Hilversum betrokken bij de opvang van Oekraïense ontheemden.
Er zijn een aantal projecten die de komende maanden opgepakt dienen te worden:
- Aanbesteden contract Safety & Security: dit betreft het cameratoezicht voor het gebouw Thebe. Hierbij dient een uitbreiding gerealiseerd te worden op het toegangscontrole systeem (Paxton) voor de uitbreiding van een vleugel en het nieuw gehuurde gebouw;
- Het contract met de stomerij loopt af en dient opnieuw aanbesteed te worden;
- Het contract manbeveiliging loopt af in Juni 2027 en dient opnieuw aanbesteed te worden;
- Verhuisproject aantal vluchtelingen van gebouw Thebe naar nieuwe gebouw;
- Optimalisatie schoonmaakdienstverlening Thebe / Philips.
Facilitair Coordinator vluchtelingenopvang locaties
Functieomschrijving
De Facilitair Coordinator is verantwoordelijk voor het beheer en inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente Hilversum. Hij of zij is een verbinder die contacten onderhoud met het locatiemanagement (dagelijks beheer van de opvanglocaties), de leveranciers, de huismeesters, het programmateam en de collega's uit het team Facilitair en Huisvesting van de gemeente. Hij of zij
- is verantwoordelijk voor de (facilitaire) contracten ten behoeve van de vluchtelingen opvanglocaties (o.a. beveiliging, schoonmaak, catering, afval);
- herkent de behoefte vanuit het locatiemanagement en de gemeente en hoe de leveranciers daaraan kunnen bijdragen, zorgt ervoor dat de lopende en nieuw af te sluiten contracten goed blijven aansluiten bij de gebruikersbehoefte;
- is verantwoordelijk voor het vormgeven van en toezien op een juiste implementatie van de in de inkooptrajecten afgesproken dienstverlening en verzorgt de kennisrol bij aanbestedingen (inkoop is de trekker van aanbestedingen);
- bewaakt, analyseert en bestuurt de dienstverlening van de leverancier. Hij of zij verricht hiertoe onder andere leveranciersbeoordelingen en voorziet leveranciers en interne klanten van informatie en feedback;
- lost operationele/tactische knelpunten op, past contracten zonodig aan, verzorgt verlengingen en levert rapportages op aan de programma organisatie;
- Uitvoeren van projecten van initiatie tot en met realisatie en evaluatie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 april 2026, tussen 11:00 uur tot 12:00 uur en 13:00 en 17:00 uur.
Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Facilitair Coördinator die zelfstandig het contractmanagement en dagelijks beheer (2e lijns werkzaamheden) voor de gebouwen monitort, optimaliseert en begeleidt. Dat gaat in nauwe afstemming met het programmateam Opvang vluchtelingen, waar de Facilitair Coördinator onderdeel van is, het team Facilitair en Huisvesting zorgt voor de bemensing van het programma en is verantwoordelijk voor de huisvesting van gemeente Hilversum waar ambtenaren in gehuisvest zijn, verder zijn ook het team Inkoop en team Financiën van de gemeente Hilversum betrokken bij de opvang van Oekraïense ontheemden.
Er zijn een aantal projecten die de komende maanden opgepakt dienen te worden:
- Aanbesteden contract Safety & Security: dit betreft het cameratoezicht voor het gebouw Thebe. Hierbij dient een uitbreiding gerealiseerd te worden op het toegangscontrole systeem (Paxton) voor de uitbreiding van een vleugel en het nieuw gehuurde gebouw;
- Het contract met de stomerij loopt af en dient opnieuw aanbesteed te worden;
- Het contract manbeveiliging loopt af in Juni 2027 en dient opnieuw aanbesteed te worden;
- Verhuisproject aantal vluchtelingen van gebouw Thebe naar nieuwe gebouw;
- Optimalisatie schoonmaakdienstverlening Thebe / Philips.
Facilitair Coordinator vluchtelingenopvang locaties
Functieomschrijving
De Facilitair Coordinator is verantwoordelijk voor het beheer en inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente Hilversum. Hij of zij is een verbinder die contacten onderhoud met het locatiemanagement (dagelijks beheer van de opvanglocaties), de leveranciers, de huismeesters, het programmateam en de collega's uit het team Facilitair en Huisvesting van de gemeente. Hij of zij
- is verantwoordelijk voor de (facilitaire) contracten ten behoeve van de vluchtelingen opvanglocaties (o.a. beveiliging, schoonmaak, catering, afval);
- herkent de behoefte vanuit het locatiemanagement en de gemeente en hoe de leveranciers daaraan kunnen bijdragen, zorgt ervoor dat de lopende en nieuw af te sluiten contracten goed blijven aansluiten bij de gebruikersbehoefte;
- is verantwoordelijk voor het vormgeven van en toezien op een juiste implementatie van de in de inkooptrajecten afgesproken dienstverlening en verzorgt de kennisrol bij aanbestedingen (inkoop is de trekker van aanbestedingen);
- bewaakt, analyseert en bestuurt de dienstverlening van de leverancier. Hij of zij verricht hiertoe onder andere leveranciersbeoordelingen en voorziet leveranciers en interne klanten van informatie en feedback;
- lost operationele/tactische knelpunten op, past contracten zonodig aan, verzorgt verlengingen en levert rapportages op aan de programma organisatie;
- Uitvoeren van projecten van initiatie tot en met realisatie en evaluatie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 april 2026, tussen 11:00 uur tot 12:00 uur en 13:00 en 17:00 uur.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Hotelschool of gelijksoortige opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van contractmanagement facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van facilitaire contracten (benoem dit duidelijk in het cv);
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening (Benoem dit duidelijk in het cv), wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services (benoem dit duidelijk in het cv), wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv), wens;
- Uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten. (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv), wens;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Crisis en stressbestendig;
- Interculturele sensitiviteit;
- Leiderschap en teamcoaching;
- Organisatievermogen en procesoptimalisatie;
- Stakeholder management en samenwerking.
