Financial Project Administrator / Controller (0,8 – 1 fte)

Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw financiële talent kunt combineren met maatschappelijke impact?

Bij The Hague Academy for Local Governance werk je in een dynamische, internationale omgeving waar je direct verschil maakt en het resultaat van je werk ook écht ziet.

Over The Hague Academy

The Hague Academy is een trainingsorganisatie die lokale democratie wereldwijd versterkt. We voeren een breed scala aan internationale projecten uit voor opdrachtgevers zoals het Ministerie van Buitenlandse Zaken, RVO, VN-organisaties en internationale opleidingsinstituten.

We trainen professionals die werken voor overheden, maatschappelijke organisaties, ontwikkelingsorganisaties of adviesbureaus. We bieden praktijkgerichte trainingen en kennisuitwisseling op thema’s zoals lokale klimaatadaptatie, vredesopbouw, stedelijke ontwikkeling, migratie, integriteit & anti-corruptie en burgerparticipatie – zowel in Nederland als in het buitenland.

Over de functie

Als Financial Project Administrator / Controller zorg je voor een duidelijke projectstructuur, financiële stabiliteit en naleving van regels. Je speelt een belangrijke rol in de financiële projectcyclus: van het opstellen van begrotingen tot het voorbereiden van financiële rapportages.

Over je taken

• Opstellen van projectbegrotingen op basis van richtlijnen en kostencalculaties
• Inrichten en beheren van de projectadministratie
• Beoordelen van projectcontracten en financiële voorwaarden
• Adviseren van programmamanagers over financiële aspecten van hun werk
• Opstellen van financiële rapportages die compleet en conform zijn
• Voorbereiden en coördineren van projectcontroles en audits
• Bijdragen aan de kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de financieel controller

Over jou

Wij zoeken een financiële professional met een analytische en oplossingsgerichte houding en oog voor detail. Je werkt nauw samen met de financieel controller, maar pakt jouw taken zelfstandig en proactief op. Je rapporteert direct aan de directeur.

Wat breng je mee:

• Een afgeronde opleiding in accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar (hbo of wo)
• Ervaring met financiële planning, monitoring en rapportage van (gesubsidieerde) projecten
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online
• Vermogen om problemen te analyseren en tegelijkertijd het overzicht te bewaren
• Nauwkeurigheid en een drive om kwalitatief goed werk te leveren
• Planningsvaardigheden en het vermogen om deadlines te bewaken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van het Engels, Nederlands is een pre
• Een geldige werkvergunning en woonachtig in Nederland

Waarom kiezen voor ons?

Je komt terecht in een divers en internationaal team van collega’s die allemaal hun eigen expertise meebrengen en een gedeelde passie hebben voor hun werk. Je werkplek is in het mooie VNG-gebouw in het centrum van Den Haag, met mogelijkheden om deels thuis te werken.

Samen met je collega’s van de backoffice vorm je de stabiele basis van de organisatie. Dankzij die basis kunnen onze programmamanagers hoogwaardige, praktijkgerichte trainingen en kennisuitwisseling verzorgen – gericht op inclusieve, duurzame en lokaal gedragen ontwikkeling wereldwijd.

Wij bieden:

• Salaris tussen € 3.413 en € 4.743 per maand, afhankelijk van ervaring
• Eindejaarsuitkering van 4,6% (maandelijks uit te keren indien gewenst)
• Vakantiegeld van 8% (maandelijks uit te keren indien gewenst)
• 23 vakantiedagen en 15 ‘adv’-dagen (flexibel inzetbaar)
• Maandelijkse vergoeding van € 50,- voor thuiswerken
• Mogelijkheid tot vergoeding van ergonomische thuiswerkvoorzieningen
• Pensioenregeling via ABP

Belangrijke informatie

Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je woonachtig zijn in de Europese Unie of beschikken over een geldige werkvergunning voor Nederland.

De selectiegesprekken vinden plaats op rolling basis, de eerste gesprekken worden ingepland vanaf 6 juli 2025.

Een integriteitscontrole maakt deel uit van de sollicitatieprocedure van The Hague Academy. Wij vinden betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit binnen onze organisatie én bij medewerkers essentieel.

The Hague Academy staat voor gelijke kansen. Alle kandidaten worden gelijk behandeld, ongeacht afkomst, geloof, politieke overtuiging, nationaliteit, seksuele oriëntatie, geslacht, beperking of burgerlijke staat.