Front Office Medewerker

Ben jij nauwkeurig en georganiseerd, en combineer je graag klantcontact met administratieve taken? Lees dan snel verder! Bij KOMA zoeken wij een veelzijdige Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf wil zijn én ondersteuning biedt bij de administratieve werkzaamheden van verschillende afdelingen.

Wat ga je doen als Front Office Medewerker?
Je start de dag ’s ochtends bij de receptie. Aangezien onze bakkers en klanten vaak vroeg beginnen, ben je de eerste uren vooral bezig met het aannemen van telefoontjes, het doorverbinden waar nodig en het beantwoorden van de e-mails in de algemene inbox. In de tussentijd pak je lichte administratieve taken op: je boekt overnachtingen voor onze monteurs, controleert en print facturen en verzorgt praktische zaken, zoals het bestellen van cadeaus bij verjaardagen of het regelen van kerstpakketten.

Na de pauze wordt het op de receptie rustiger, waardoor je je kunt richten op complexere administratieve werkzaamheden. In deze periode houd je je bijvoorbeeld bezig met de urenregistratie van onze medewerkers of ondersteun je de finance-afdeling door administratieve taken over te nemen.

KOMA als werkgever
KOMA is al ruim 80 jaar dé betrouwbare partner voor bedrijven over de hele wereld, gespecialiseerd in innovatieve conditioneringsoplossingen. En daar zijn we trots op. Met meer dan tienduizend installaties geleverd aan klanten in verschillende landen zijn we uitgegroeid tot marktleider in ons vakgebied. Onze machines behoren tot de absolute top in de markt en iedere bakker, patissier en topchefs in Europa en ver daarbuiten kent KOMA. Dankzij onze expertise en hoogwaardige producten weten bakkerijen, banketbakkers en topchefs wereldwijd dat ze op ons kunnen vertrouwen.

Wat zoeken wij in een Front Office Medewerker?
We zoeken iemand die flexibel is, zich snel nieuwe, administratieve taken eigen kan maken en deze nauwkeuring en efficiënt kan uitvoeren, representatief is en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast vragen wij het volgende:

• Mbo-3 werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring als receptionist(e) of richting een administratieve functie;
• Goede beheersing van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse én Duitse taal.

Wat mag je van ons verwachten?
Bij KOMA kom je te werken in een internationaal groeiend bedrijf, dat is aangesloten bij de CAO Metaal en Techniek. Naast de voordelen en zekerheden die de cao biedt, ontvang je ook nog andere aantrekkelijke voordelen die het werken bij ons extra aantrekkelijk maken, namelijk:

• Een contract van 7 maanden met de intentie om te verlengen;
• Een salaris tussen de €3.110,23 en €3.514,37 op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel;
• Reiskostenvergoeding van €0.23 per kilometer;
• Een uitstekende pensioensregeling via PMT.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Heb je na het lezen nog vragen? 

Neem dan contact op met onze Recruiter Bjorn Damen via b.damen@koma.comof bel naar 06 45 72 76 54.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.