Frontofficemedewerker vluchtelingenopvang
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zuidwolde, Bedum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als Frontofficemedewerker bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bewoners op de opvanglocaties. Je voert administratieve werkzaamheden uit, maar steekt ook graag de handen uit de mouwen en ondersteunt samen met de technische dienst bij diverse klussen op verschillende locaties.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verzorgen van duidelijke interne en externe communicatie, inclusief het beheren van mailboxen.
- Plannen van afspraken met zorgverleners zoals huisartsen en tandartsen, met focus op de zelfredzaamheid van bewoners.
- Signaleren van knelpunten in capaciteit, kosten en overige verstoringen, en deze rapporteren.
- Melden en rapporteren van schade en technische gebreken aan locaties.
- Beheren en archiveren van belangrijke documentatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot 30 september 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als Frontofficemedewerker bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bewoners op de opvanglocaties. Je voert administratieve werkzaamheden uit, maar steekt ook graag de handen uit de mouwen en ondersteunt samen met de technische dienst bij diverse klussen op verschillende locaties.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verzorgen van duidelijke interne en externe communicatie, inclusief het beheren van mailboxen.
- Plannen van afspraken met zorgverleners zoals huisartsen en tandartsen, met focus op de zelfredzaamheid van bewoners.
- Signaleren van knelpunten in capaciteit, kosten en overige verstoringen, en deze rapporteren.
- Melden en rapporteren van schade en technische gebreken aan locaties.
- Beheren en archiveren van belangrijke documentatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot 30 september 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, kunt goed organiseren en toont warme gastvrijheid en klantgerichtheid richting alle vluchtelingen.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je minstens 2 jaar recente ervaring in een administratieve functie.
- Beheers jij Microsoft Office uitstekend.
- Ben je in het bezit van een geldig rijbewijs vanwege de verschillende locaties.
