Griffiemedewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Brummen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad en de raadsgriffie bij de organisatie en uitvoering van vergaderingen en bestuurlijke processen. Je werkt samen met je collega's en zorgt ervoor dat alles rondom de vergaderingen goed verloopt, van voorbereiding tot en met de nazorg. Je bent het aanspreekpunt voor de logistieke ondersteuning en draagt bij aan een professionele communicatie richting raadsleden en betrokkenen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van stukken.
- Organiseren van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een correcte technische ondersteuning tijdens bijeenkomsten.
- Wisselend aanwezig zijn tijdens vergaderavonden (voornamelijk op donderdag).
- Verzorgen van de nazorg, zoals het publiceren van verslagen, toezeggingenlijsten en het archiveren van documenten.
- Uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en organisatorische taken voor de griffie en gemeenteraad.
- Begeleiden van de kinderburgemeester.
- Ondersteunen bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 1 december 2025.
Omschrijving
Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad en de raadsgriffie bij de organisatie en uitvoering van vergaderingen en bestuurlijke processen. Je werkt samen met je collega's en zorgt ervoor dat alles rondom de vergaderingen goed verloopt, van voorbereiding tot en met de nazorg. Je bent het aanspreekpunt voor de logistieke ondersteuning en draagt bij aan een professionele communicatie richting raadsleden en betrokkenen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van stukken.
- Organiseren van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een correcte technische ondersteuning tijdens bijeenkomsten.
- Wisselend aanwezig zijn tijdens vergaderavonden (voornamelijk op donderdag).
- Verzorgen van de nazorg, zoals het publiceren van verslagen, toezeggingenlijsten en het archiveren van documenten.
- Uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en organisatorische taken voor de griffie en gemeenteraad.
- Begeleiden van de kinderburgemeester.
- Ondersteunen bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 1 december 2025.
Functie eisen
Als griffiemedewerker ben jij de betrokken collega die ervoor zorgt dat alles rondom de gemeenteraad goed en professioneel verloopt. Je hebt oog voor politieke gevoeligheden, bent flexibel en blijft rustig, zelfs tijdens drukke vergaderingen of onverwachte veranderingen. Je werkt nauwkeurig en bent een echte doorzetter die zelfstandig kan werken, maar ook makkelijk samenwerkt met collega's en raadsleden.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een griffie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
- Kennis van bestuurlijke en/of juridische processen.
